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Gestionnaire Administratif H/F Envoi-Ops

Colomiers - 31

CDD

Résumé de l'offre

1 850 - 1 900 € / mois
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

À propos du poste
Avec une équipe de plus de 180 professionnels passionnés, ENVOI est reconnu comme un acteur incontournable dans plusieurs domaines d'activité, tels que les essais aéronautiques sur FAL A320/A330A321, le traitement informatique et le DEEE, le support administratif, l'éco-conception de mobilier, ainsi que l'électricité et la réparation. Sous-traitant du plus grand constructeur d'avions, notre ambition est d'acquérir de nouveaux marchés et contribuer au quotidien à la satisfaction de nos clients. Pour cela, nous pouvons compter sur nos équipes qui contribuent au quotidien à la performance et à la croissance de notre structure.

Dans le cadre de notre activité de sous-traitant, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) pour intervenir sur la création et le suivi des demandes de recrutement du client via la plateforme Ressource Manager. Cette mission est essentielle pour assurer le bon déroulement des processus RH et garantir la fluidité des opérations avec leurs équipes.

Les missions
Création de demandes de recrutement via l'outil interne MyPulse, à partir de demandes quotidiennes émanant des équipes du client.
Traitement et transmission des fichiers de demandes de recrutement dans un délai maximal de 24h.
Interface directe avec les équipes RH et les donneurs d'ordres du client, dans une logique de rigueur et de réactivité.
Points de suivi hebdomadaires avec le client et réunions ponctuelles à la demande.
Assurer la confidentialité et la sécurité des données traitées.
Adapter son activité en fonction des besoins opérationnels, avec une agilité sur d'autres tâches, notamment sur SAP.

Profil recherché
Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques : Excel, Google Suite (Google Workspace).
Vous êtes autonome et réactif(ve)
Vous êtes rigoureux(se) et vous êtes organisé(e)...
La connaissance des outils MyPulse, Workday et SAP serait un plus.
Avoir une expérience dans le secteur aéronautique serait un plus.
Vous disposez d'un bon relationnel et d'une bonne capacité d'adaptation.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, Bureautique et outils collaboratifs, Environnement administratif, institutionnel et politique, Utilisation de logiciels spécialisés, Mettre à jour un dossier, une base de données, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Tierce maintenance de systèmes et d'applications informatiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Bienvenue chez Envoi-Ops

Envoi est une structure du secteur de l'Economie Sociale et Solidaire, elle regroupe une entreprise adaptée, une entreprise d'insertion et une association.

Plus de 100 salarié-es s'engagent au quotidien au sein d'Envoi pour assurer une offre de service de qualité, tout en affirmant ses engagements sociaux.

Gestionnaire Administratif H/F

Envoi-Ops

Colomiers - 31
CDD

Publiée le 02/07/2025 - Réf : 194SLBF

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