Adjoint Administratif au Bureau des Admissions H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le Centre Hospitalier Bugey Sud est rattaché au territoire de santé Est de la région Rhône-Alpes. Il dessert un bassin de population de 50 000 habitants. Compte tenu de sa position géographique, son attractivité s'étend du secteur Bugey Sud à l'avant-pays savoyard et à une frange du Nord-Isère.

Le Centre Hospitalier est situé à Belley, capitale historique du Bugey. Cette région authentique, entre montagne et vignobles, est une destination touristique attractive (1 h de LYON, GRENOBLE, GENÈVE).

L'établissement, en direction commune avec le Centre Hospitalier Métropole Savoie (sites de CHAMBÉRY et AIX LES BAINS), fait partie intégrante du Groupement Hospitalier de Territoire Savoie-Belley (GHT).

L'établissement exerce sa mission de service public sur un ensemble de disciplines et spécialités médicales et chirurgicales répondant aux besoins de prise en charge de proximité.
Le Centre Hospitalier Bugey Sud, place la proximité de service à la population au coeur de sa mission. En effet, notre établissement est neuf, équipé de matériels récents, garantissant des soins modernes, précis et sécurisés. Ces équipements hautement techniques offrent une prise en charge rapide, un diagnostic fiable et des traitements efficients.
Nos équipes médicales et paramédicales sont composées de professionnels diplômés, engagés et bénéficiant de formations continues régulières. Grâce ces compétences et ces savoir-faire, nous assurons à chaque usager une prise en charge personnalisée, humaine et bienveillante.

Le Centre Hospitalier Bugey sud recherche un adjoint administratif au bureau des admission à temps plein pour une période d'un mois 1/2.

Nous rejoindre, c'est rejoindre une structure dynamique qui, venant de renouveler son projet d'établissement, offre de multiples opportunités de contribution active à mise en oeuvre pour chaque collaborateur.

MISSION GENERALE
Accueillir les patients, recueillir et traiter les données nécessaires à son identification et à la facturation de l'activité
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Suivre et gérer les processus administratifs.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Accueillir et orienter les personnes (agents, patients, usagers, etc.)
- Contrôler les données et documents
- Gestion administrative relative au domaine d'activité
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou messages électroniques
- Recueillir, saisir, mettre à jour et / ou sauvegarder les données, informations, tableaux, fichiers
- Reproduire et diffuser des documents, de dossiers
- Traiter des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

ACTVITES SPÉCIFIQUES (le cas échéant)
- Assurer la mission d'agent d'accueil en cas d'absence,
- Assurer la mission d'état civil en lien avec les naissances et les décès
- Assurer les encaissements des prestations hôtelières
- Apporter de l'aide au secrétariat des urgences

SAVOIR
- Connaissance de la réglementation hospitalière
- Connaissance des logiciels d'admission patients et facturation
- Connaissance des règles de facturation

SAVOIR-FAIRE
- Mettre en application la réglementation
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
- Travailler en équipe / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

SAVOIR-ETRE
Attitudes relatives au poste
- Rigueur
- Disponibilité
- Sens du travail en équipe
- Dynamisme
- Attention accrue sur l'application des protocoles et la traçabilité des activités (etc.)
- Ponctualité
- Secret médical et professionnel
- Discrétion

Statut / Contrat : CDD d'un mois 1/2
Poste à pourvoir à compter du 15/07/25

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap