Secrétaire Médical aux Consultations d'Urologie H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) secrétaire médical(e) aux consultations d'urologie.
Grade : Adjoint administratif ou AMA
Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d'accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable.
LE POSTE :
Missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat des consultations externes, spécialité UROLOGIE
Assurer la prise de rendez-vous
Gérer le courrier
Gérer les rendez-vous
Veiller aux aspects administratifs de l'activité des consultations d'urologie
Activités :
Accueil physique : accueillir les patients (identitovigilance), les familles, les médecins, les visiteurs, vérification du RDV et des bons de circulation
Accueil téléphonique : prise de rendez-vous sur DX planning, renseignements, reprogrammation de RDV.
Frappe des courriers : lettre de consultations, compte-rendu d'examens (BUD + CYSTO), certificats médicaux, document CERFA
Gestion des agendas des consultations avec paramétrage
Saisie des actes dans CORA (Consultations)
Préparation des dossiers pour les consultations (RCP + Bilans)
Polyvalence avec les secrétariats des consultations externes sur l'ensemble des tâches relatives aux consultations externes et sur les secrétariats du Pôle.
Récupération des RCP au CHU de Nice + transfert des dossiers pour présentation
Paramétrage Dx Planning (absences chirurgiens, création planning, arrivées médecins)
Numérisation des documents (bilans biologiques, ECBU, courriers extérieurs, scintigraphie, IRM, scanner, PET Scan, résultats débitmétrie)
Continuité de prise en charge des patients venant CH Antibes et CHU de Nice
Enregistrement des patients sur Hexagone : activité libérale chirurgiens
Gestion des demandes des dossiers médicaux
Autres missions :
Prise de ligne téléphonique de la coordination
Accueil des patients (identitovigilance)
Dossier de tutelle
Programmation des blocs opératoires
Commande de matériels pour les blocs
Programmation des LEC
Récupération des résultats CBU pour les patients programmés sur la semaine en cours et la semaine suivante, appel des laboratoires
Appel Envoi des ordonnances aux différentes pharmacies
Prise de rendez-vous spécialistes : cardiologie, gériatrie, pneumologie, anesthésie, radiologie...
Récupération des dossiers complets « papier » dans les différents services, aux archives...
Récupération des courriers des spécialistes, des clichés d'imagerie
Préparation et participation au staff d'urologie avec suivi des dossiers
Compte rendu d'urologie
Transport des patients
PROFIL RECHERCHÉ :
TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : Diplôme de secrétaire médicale
CONNAISSANCES :
Connaître et utiliser l'outil informatique : les logiciels : Dx Care, DX Planning, Cora, Outlook, Intranet, Internet, Hexagone. Orthographe et terminologie médicale
QUALITÉS PROFESSIONNELLES :
Sens de l'accueil, esprit d'équipe, respect du secret professionnel (discrétion), disponibilité, facilité d'adaptation, esprit d'initiative, rigueur dans le travail, patience, polyvalence.
HORAIRES : Du lundi au vendredi : journée de 7H30 (8H présentiel avec 30 min de pause). 8h30-16h30 / 09h00-17h00
Relations hiérarchiques : Attachée d'administration principale responsable des secrétariats médicaux
Relations fonctionnelles :
Travaillant sous l'autorité du Chef de service.
Chef de service, praticiens hospitaliers, cadre supérieur de santé, cadre de santé, services médicaux et administratifs de l'établissement.
Relations extérieures : Patients, famille et visiteurs Médecins libéraux, hôpitaux, cliniques, maisons médicales, centres de convalescence et de rééducation, maison de retraite, laboratoires d'analyses médicales, sociétés d'ambulance, maison d'arrêt de Grasse, prestataires