Assistant de Direction H/F Socomore
Chantepie - 35 CDD Temps partiel- 6 mois
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Au sein d'une équipe d'une dizaine de salariés, vous travaillerez en étroite collaboration avec chaque service dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Vous aurez la charge de reprendre les missions suivantes :
Assister le Directeur du site (COO) dans la gestion de l'activité des équipes (organisation de déplacements, gestion des plannings, accueil physique et téléphonique, communication interne...)
Participer activement aux missions d'administration des ventes et du suivi client par mail et par téléphone en support de l'équipe commerciale.
Gérer les stocks de matières premières pour l'infrastructure et l'administratif, (commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons)
Gérer les commandes clients en assurant les expéditions,
En support de l'équipe comptable du Groupe, réaliser un suivi de la comptabilité mensuelle en assurant notamment le suivi des factures fournisseurs et clients.
Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage documentaire.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez un esprit positif, et une réèlle capacité à trouver des solutions plus que soulever des problèmes.
Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :
Sens du travail d'équipe, et sens de la relation client/fournisseur interne ;Engagement, implication, disponibilité ;
Capacité à établir et gérer des priorités.
Le poste est à pourvoir à mi-temps, 2,5 jours par semaine ou 5 matinées par semaine.
Le poste implique des échanges réguliers en anglais avec les clients internationnaux, principalement par mail. La maîtrise d'un niveau intermédiaire est indispensable à la bonne tenue du poste.
Bienvenue chez Socomore
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