Assistant - Assistante de Direction H/F Pôle Emploi
Saint-Denis - 93 CDI- 1 810 - 1 811 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction organisé(e), proactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel pour accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités, le suivi de projets stratégiques, et la coordination entre les différentes équipes internes et partenaires externes.
Vous serez amené(e) à intervenir sur des sujets variés et à haute valeur ajoutée, allant de la gestion administrative au support opérationnel, en passant par la communication interne et la supervision logistique de projets internes et externes.
Vos missions principales
Sous la supervision directe de la Direction Générale, vos responsabilités incluront :
Gestion de l'agenda et des priorités :
Planifier les réunions, déplacements, visioconférences et rendez-vous stratégiques.
Assurer une organisation fluide et efficace du temps de la direction.
Suivi des projets internes :
Participer à la coordination de projets d'aménagement, de développement ou de transformation digitale.
Être le relais opérationnel entre les prestataires, les équipes internes et la Direction.
Communication et relations professionnelles :
Jouer un rôle clé dans la transmission des informations entre la Direction et les différentes parties prenantes.
Préparer les comptes rendus, présentations, tableaux de bord, et documents officiels.
Support administratif :
Gérer les contrats, les factures, les relations fournisseurs et le suivi budgétaire de certains projets.
Assurer l'organisation documentaire et la mise à jour des outils de suivi.
Participation à la transformation numérique :
Contribuer à l'adoption d'outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.) et faciliter leur intégration dans les processus internes.
Participer activement aux visioconférences et réunions de pilotage.
Profil recherché
Nous recherchons une personne rigoureuse, polyvalente et autonome, capable d'évoluer dans un environnement dynamique et exigeant.
Formation :
Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion, management ou domaine connexe.
Expérience :
Une première expérience réussie en assistanat de direction ou coordination de projets est appréciée.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
À l'aise avec les outils de communication et de gestion collaborative (Teams, Outlook, Zoom).
Compétences personnelles :
Organisation, confidentialité, réactivité, aisance relationnelle, sens de la diplomatie et de la priorisation.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Programmation informatique
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Saint-Denis - 93
- CDI
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