CDI- Assistante Administrative H/F Apprentis d'Auteuil

Détail du poste

Pour notre site de SAINT-PAVACE (périphérie de l'agglomération mancelle), les Établissements Sociaux Saint Martin, nous recherchons unAssistant administratif (F/H) en CDI à mi-temps pour compléter l'équipe administrative composée à ce jour de 4 personnes.

Vous souhaitez donner du sens à votre travail, ce poste est fait pour vous !

Missions :
En étroite collaboration avec la Direction et au sein d'une équipe pluridisciplinaire investie, vos principales missions seront :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier,
- Logistique des réunions et des fêtes institutionnelles,
- Création de divers supports de communication (affiche, annonce de recrutement...),
- Commandes des fournitures de bureau et d'hygiène,
- Suivi des clés,
- Suivi des plannings des véhicules, des salles de réunion,
- Instruction des notes de frais des chefs de service,
- Gestion des sinistres en lien avec le chargé de missions de moyens généraux,
- Suivi du budget alimentaire des services.