Chargé d'Accueil Polyvalent - Communaute Agglomeration Grand Avignon H/F Fonction publique Territoriale
Avignon - 84 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Communauté d'Agglomération recrute son/sa chargé(e) d'accueil polyvalent, poste intégré au sein du service Assemblée et Moyens Généraux.
Poste à pourvoir dès que possible.
1/ Tenue du standard et accueil physique
- Gestion des appels entrants
- Orientation des appels vers le bon interlocuteur
- Prise de messages si le correspondant demandé est absent
- Accueil et orientation de toutes les personnes entrantes
- Réception des colis et des plis (prévenir les services de ces réceptions)
- Filtrage et ouverture des portes automatiques le matin (entrée et sortie) et blocage (sens entrée) de celles-ci pendant la pause méridienne et le soir lorsqu'aucune réunion n'est programmée
- Phoning
- Affichage des programmes des salles de réunion.
2/ Soutien aux assemblées
- Gestion des conventions Opéra et CRR (partenariat, mise à disposition de biens etc.)
- Gestion des parapheurs
- Relance auprès des tiers en cas de non-retour des conventions
- Aide à la préparation logistique des bureaux et conseils (préparation des pochettes, impression des annexes)
- Classement
3/ Renfort
- Travaux divers : copie, mise sous pli, scan
- Traitement des contraventions du parc auto
- Archivage du service
- Tous besoins jugés nécessaires à l'activité du service
Le profil recherché
Savoirs
Rédaction de courriels
Comprendre la demande afin de lui donner une suite efficace
Notions d'anglais
Savoir-faire
Travail en équipe
Ecoute et respect des consignes
Sens des priorités
Organisation
Polyvalence
Savoir-être :
Excellente présentation et tenue
Discrétion et confidentialité
Ponctualité
Rigueur
Qualités relationnelles et diplomatie
Facilités à communiquer
Capacité à gérer le stress
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Avignon
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureEstimation haute
24 000 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Avignon - 84
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Chargé d'accueil
- Job Secrétariat
- Job Orange
- Job Cavaillon
- Job Apt
- Job Carpentras
- Job Pertuis
- Job Vaison-la-Romaine
- Job Bollène
- Job Valréas
- Job Sorgues
- Job Pernes-les-Fontaines
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Assistant de gestion
- Job Agent d'accueil
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Chargé d'accueil
- Entreprises Avignon
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Charge
- Job Anglais
- Job Fonction publique Avignon
- Job Collectivités Avignon
- Job Fonction publique territoriale Avignon
- Job Anglais Avignon
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}