Adjoint Administratif Gestionnaire des Approvisionnements - Secteur Exploitation pour le 1Er Novembre 2 H/F Fonction publique Hospitalière
Laxou - 54 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public hospitalier
Détail du poste
Missions :
- Traiter les demandes d'approvisionnement en tenant compte des contraintes réglementaires, budgétaires et comptables :
- Associer la demande d'approvisionnement à un marché
- Vérifier le respect des contraintes associées à ce marché à l'aide du logiciel de GEF (budget, montant maximum, date de fin, nomenclature)
- Effectuer des recherches de fournitures ou services, en l'absence de marché ou lorsque le marché renvoi au catalogue du titulaire (consultation de catalogues, contact fournisseurs connus)
- Solliciter les fournisseurs : demandes de précisions, de devis
- Assurer une mission d'accueil, de conseil et d'information :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (professionnels de l'établissement et fournisseurs)
- Informer, conseiller et orienter les professionnels du CPN sur les modalités et les moyens permettant de répondre à leurs besoins, ainsi que sur la suite donnée à leurs demandes d'approvisionnement
- Informer et orienter les fournisseurs
- Préparer et traiter les commandes à l'aide du logiciel de GEF :
- Assurer la mise à jour des données (notamment fichier produits en stock) dans le logiciel de GEF
- Rédiger les bons de commande
- Transmettre les bons de commande aux fournisseurs
- Réaliser les engagements de dépenses prévisibles en cours d'exercice (commandes prévisionnelles)
- Suivre et valider les opérations de réception, en lien avec les magasins ou les unités destinataires et à l'aide du logiciel de GEF :
- Constater le service fait, conforme à la commande (en quantité et en qualité)
- Vérifier du respect du délai de livraison
- Vérifier, le cas échéant, le bon enregistrement des entrées en stock et le respect des codes produits
- Liquider les factures à l'aide du logiciel de GEF :
- S'assurer de la réception des factures attendues
- Rapprocher les factures des commandes
- Vérifier les factures (conformité à la commande et au marché)
- Traiter des litiges en lien avec le fournisseur (ex : facture erronée ou incomplète, référence au marché erronée, erreur sur les prix, les quantités, la TVA, etc) et s'assurer de la réception des factures rectifiées ou des avoirs
- Transmettre au service financier, les éléments utiles à l'application d'éventuelles pénalités
- Liquider le montant des factures, après validation ou rectifications éventuelles
- Répondre aux demandes du Trésorier
- Assurer le suivi comptable des dépenses et notamment les opérations de clôture à l'aide du logiciel de GEF
- Réaliser les engagements de dépenses prévisibles en cours d'exercice
- Traiter les opérations de clôture pilotées par le service financier, et notamment les reports de crédits en balayant l'ensemble des comptes ainsi que la rectification des erreurs de clôture (stock,)
- Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables (bons de commandes, factures)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences requises :
Niveau Adjoint administratif.
Bon niveau de connaissance des règles de comptabilité.
Expérience appréciée en comptabilité publique.
Notions de réglementation des marchés publics.
Maîtrise des outils bureautiques (Logiciel de GEF, Word, Excel).
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 000 € / an 2 917 € / mois 19,23 € / heureSalaire brut estimé
42 700 € / an 3 558 € / mois 23,46 € / heureEstimation haute
56 200 € / an 4 683 € / mois 30,88 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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