Dgddi DG - Comint Assistant de Direction au Sous-Directeur du Commerce International Cat. B H/F Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique
Saint-Denis - 93 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Les activités principales sont :
1. Assistance du sous-directeur et aide à l'organisation de son emploi du temps;
2. Assistance à la préparation des réunions (constitution des dossiers, rappel des contributions attendues, tenue des échéances);
3.Liaisons avec l'interne (bureaux et services de la sous direction, secrétariat du directeur général, secrétariat du chef de service, secrétariats des autres sous-directions et bureaux). Gestion de certaines tâches transversales (accueil d'arrivants, centralisation d'informations relatives à la sous-direction etc);
4. Liaisons avec l'externe (institutionnels, opérateurs économiques, services déconcentrés)
5.Accueil physique des participants aux réunions;
6. Gestion de la ligne téléphonique et des appels du sous-directeur;
7. Traitement de dossiers ponctuels, des courriers et notes, suivi d'affaires réservées, archivage et classement;
8. Prise en charge des aspects logistiques (relations avec le pool-chauffeurs, préparation des missions et des réunions et événements;
9. Gestion enrichie et coordonnée de l'agenda.
L'assistance du Sous-directeur s'organise dans le cadre d'une collaboration étroite avec les secrétariats des bureaux COMINT1/3 et COMINT2, en particulier pour assurer la permanence de l'assistance de la sous-direction lors des périodes de congés.
Le profil recherché
Les compétences mises en oeuvre sur le poste :
SAVOIRS :
Outil bureautique de traitement de texte
Techniques d'accueil (RIME)
Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
Outil bureautique de présentation (PowerPoint ou autre)
Environnement administratif, institutionnel et politique (RIME)
SAVOIR-FAIRE :
Analyser une information, un document, une réglementation (RIME)
Afficher la suite
Appliquer un protocole (RIME)
Concevoir un support, un document de communication (RIME)
SAVOIR-ETRE :
Discrétion
Organisation
Rigueur
Vos contacts RH :
M. Guillaume VANDERHEYDEN, sous-directeur du commerce international
****@****.**
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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