Assistant de Direction - Mairie de Soisy-Sous-Montmorency H/F Fonction publique Territoriale
Montmorency - 95 Fonctionnaire- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur Général des Services, vous occuperez les fonctions d'assistant(e) de direction (H/F) au sein de la Direction Générale.
Activités principales :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique : transmettre les messages et hiérarchiser le niveau d'urgence.
- Gérer les courriels de la boîte mail de la Direction Générale.
- Gérer l'agenda du DGS (organisation des rendez-vous, des réunions et réservation de salles, des déplacements.
- Assurer la gestion du courrier et la diffusion auprès des services.
- Rédiger et mettre en forme des travaux bureautiques (courriers administratifs, publipostages, mailings,
compte-rendu, notes, procédures...).
- Préparer les dossiers pour les réunions du DGS et suivre les décisions prises en lien avec les services.
- Elaborer, suivre et alimenter les tableaux de bords de la direction (congés, contrats, budget, etc.).
- Assurer la relecture des parapheurs.
Activités secondaires :
- Participer à des réunions et assurer la prise de note.
- Assurer la gestion administrative et financière de certaines opérations (préparation des bons de commande, suivi des paiements des factures, rédaction des courriers...).
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers de la direction.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Connaissance de l'environnement territorial requise.
Savoir-faire/Savoirs :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messageries, Internet...)
- Maîtrise des outils techniques de secrétariat, des règles de grammaire, d'orthographe et de syntaxe
- Maîtrise des outils de planification
- Capacité à prioriser les activités en fonction du temps disponible, de l'importance des dossiers et des décisions du DGS
- Connaissance des collectivités territoriales et de l'environnement territorial
- Connaissance du cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics
Savoir-être :
- Faire preuve de dynamisme, de rigueur et de disponibilité
- Faire preuve de discrétion, de réserve et respect de la confidentialité
- Faire preuve d'un bon relationnel, de diplomatie, de capacité à communiquer et d'écoute
- Rigueur et sens de l'organisation dans la gestion du temps de travail
- Savoir travailler en équipe et en transversalité
- Avoir le sens du service public et le respect des règles déontologiques de la fonction publique
- Forte capacité d'adaptation
- Faire preuve de réactivité et d'autonomie
- Respect des consignes et esprit d'initiative
- Sens du travail en équipe
- Capacité à rendre compte de son activité et à faire remonter les informations
- Identifier les différents interlocuteurs (internes et externes)
CONDITIONS STATUTAIRES :
Poste vacant à temps complet à pourvoir dès que possible, ouvert au cadre d'emplois des rédacteurs par voie de mutation, détachement ou contractuelle.
REMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX :
Statutaire Régime indemnitaire Prime annuelle Participation employeur pour les mutuelles santé et prévoyance Politique dynamique en matière de formation Dispositif de formateurs en interne 1 jour de télétravail hebdomadaire après 6 mois d'ancienneté CNAS et amicale du personnel Actions en faveur de la Qualité de Vie au Travail pour le personnel.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Montmorency
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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