Assistant de Direction - Mairie de Soisy-Sous-Montmorency H/F
Fonction publique Territoriale
- Montmorency - 95
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur Général des Services, vous occuperez les fonctions d'assistant(e) de direction (H/F) au sein de la Direction Générale.
Activités principales :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique : transmettre les messages et hiérarchiser le niveau d'urgence.
- Gérer les courriels de la boîte mail de la Direction Générale.
- Gérer l'agenda du DGS (organisation des rendez-vous, des réunions et réservation de salles, des déplacements.
- Assurer la gestion du courrier et la diffusion auprès des services.
- Rédiger et mettre en forme des travaux bureautiques (courriers administratifs, publipostages, mailings,
compte-rendu, notes, procédures...).
- Préparer les dossiers pour les réunions du DGS et suivre les décisions prises en lien avec les services.
- Elaborer, suivre et alimenter les tableaux de bords de la direction (congés, contrats, budget, etc.).
- Assurer la relecture des parapheurs.
Activités secondaires :
- Participer à des réunions et assurer la prise de note.
- Assurer la gestion administrative et financière de certaines opérations (préparation des bons de commande, suivi des paiements des factures, rédaction des courriers...).
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers de la direction.
Le profil recherché
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Connaissance de l'environnement territorial requise.
Savoir-faire/Savoirs :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messageries, Internet...)
- Maîtrise des outils techniques de secrétariat, des règles de grammaire, d'orthographe et de syntaxe
- Maîtrise des outils de planification
- Capacité à prioriser les activités en fonction du temps disponible, de l'importance des dossiers et des décisions du DGS
- Connaissance des collectivités territoriales et de l'environnement territorial
- Connaissance du cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics
Savoir-être :
- Faire preuve de dynamisme, de rigueur et de disponibilité
- Faire preuve de discrétion, de réserve et respect de la confidentialité
- Faire preuve d'un bon relationnel, de diplomatie, de capacité à communiquer et d'écoute
- Rigueur et sens de l'organisation dans la gestion du temps de travail
- Savoir travailler en équipe et en transversalité
- Avoir le sens du service public et le respect des règles déontologiques de la fonction publique
- Forte capacité d'adaptation
- Faire preuve de réactivité et d'autonomie
- Respect des consignes et esprit d'initiative
- Sens du travail en équipe
- Capacité à rendre compte de son activité et à faire remonter les informations
- Identifier les différents interlocuteurs (internes et externes)
CONDITIONS STATUTAIRES :
Poste vacant à temps complet à pourvoir dès que possible, ouvert au cadre d'emplois des rédacteurs par voie de mutation, détachement ou contractuelle.
REMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX :
Statutaire Régime indemnitaire Prime annuelle Participation employeur pour les mutuelles santé et prévoyance Politique dynamique en matière de formation Dispositif de formateurs en interne 1 jour de télétravail hebdomadaire après 6 mois d'ancienneté CNAS et amicale du personnel Actions en faveur de la Qualité de Vie au Travail pour le personnel.
Localiser le poste
Publiée le 02/08/2025 - Réf : O095250701000820
Assistant de Direction - Mairie de Soisy-Sous-Montmorency H/F
- Montmorency - 95
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