Université Lyon 1 - Gestionnaire Administratif et Financier H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Villeurbanne - 69 Fonctionnaire- 2 051,86 € / mois
- Service public d'état
Détail du poste
Missions principales :
Sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière, vous assurez la gestion de l'ensemble des actes administratifs et financiers relatifs à 7 équipes de recherche et 6 plateformes techniques.
Activités principales :
- Vous accueillez physiquement et par téléphone les interlocuteur·rice·s internes et externes.
- Vous assurez le suivi des demandes d'achats pour toutes les tutelles de l'unité, et saisissez les commandes.
- Vous traitez les réponses des chercheur·se·s et enseignant·e·s-chercheur·se·s.
- Vous gérez les cartes achats CNRS.
- Vous mettez à jour les fichiers Excel, relatifs aux budgets (subventions d'État et ressources propres).
- Vous assurez les relations avec les fournisseurs.
- Vous réalisez le pointage des dépenses CNRS et UCBL, et vérifiez les disponibilités de crédits.
- Vous intégrez les factures et gérez les workflows associés.
- Vous saisissez et mettez en forme divers documents : courriers, rapports, certificats administratifs, etc.
- Vous participez aux opérations logistiques du service et assistez les personnels et équipes (réception des livraisons, classement, gestion des stocks et des besoins, etc.).
- Vous classez et archivez les documents administratifs.
- Enfin, vous assurez ou contribuez à toute activité pouvant vous être confiée dans le cadre de votre mission ou dans l'intérêt du service.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIFAC (UCBL) - GESLAB (CNRS)
Le profil recherché
Compétences attendues :
- Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
- Rédiger des rapports et des documents sans fautes d'orthographe
- Savoir réaliser des tableaux de suivis Excel
- Savoir suivre les dossiers / relancer / classer / organiser
Connaissances :
- Connaissances générales des techniques d'accueil téléphonique et physique
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et financière
- Maîtriser les outils bureautiques et de gestion
Afficher la suite
Savoir être :
- Dynamisme, réactivité et disponibilité
- Autonomie et sens des responsabilités
- Grande rigueur, capacité d'organisation et d'adaptation
- Planifier, respecter les délais, rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- Aptitude au travail en équipe
- Confidentialité
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : Entre 1 et 3 ans
Infos complémentaires
2051,86 € (brut/mois)
- Villeurbanne - 69
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Cadre administratif et financier
- Job Administratif
- Job Lyon
- Job Villefranche-sur-Saône
- Job Tarare
- Job Rillieux-la-Pape
- Job Meyzieu
- Job Mornant
- Job Belleville-en-Beaujolais
- Job L'Arbresle
- Job Givors
- Job Tassin-la-Demi-Lune
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Cadre administratif et financier
- Entreprises Villeurbanne
- Job Fonction publique
- Job Cadre
- Job Montagne
- Job Ressources
- Job Gestionnaire
- Job Montagne Villeurbanne
- Job Fonction publique Villeurbanne
- Job Cadre Villeurbanne
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}