Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Déconnexion

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client
Télécharger l’app

Emploi
- Offres d’emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Entreprises qui recrutent
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Emploi
Emploi
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Déconnexion

Postuler

Assistante Administrative H/F INSTITUT PASTEUR

Paris - 75

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
Service public autres
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Nous recrutons une assistante administrative qui accompagnera 2 équipes de recherche scientifiques.
CDD de 18 mois, Salaire suivant expérience.

MISSION
- Gestion des dossiers du personnel et des stagiaires/gestion documentaires des dossiers du personnel
- Accueil des nouveaux entrants (ex : information sur le logement, sur les VISA, informatique, etc)
- Gestion des demandes des missions/demandes d'achat sur Pasteur, INSERM et CNRS
- Participation à l'organisation logistique des cours/meetings (ex : Journée du GEFH et Great Wall Symposium)
- Organisation de l'événementiel de l'Unité IP et de l'Unité INSERM (Boneca, Lemichez, Chassaing)
- Interface avec l'administration Pasteur et suivit des dossiers sur les locaux/travaux/équipements
- Gestion administrative et logistique de l'envoi et réception des échantillons biologiques/chimiques aux partenaires/collaborateurs
- Saisi administrative des données des demandes d'expertise au CNR dans la base des données Lagon.
- Gestion et envoi des milieux de transport aux laboratoires correspondants
- Envoi des comptes-rendus après validation et signature par les biologistes.
- Participation des démarches d'Assurance Qualité (gestion documentaire du site du l'unité et du CNR)

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Envoi d'un mail d'accusé de réception à la candidature
Pré-qualification téléphonique avec un recruteur puis entretien si sélectionné
Entretien(s) manager / équipe sur site de l'Institut Pasteur
Possibilité de questionnaire de personnalité ou de test professionnel suivant l'emploi
Retours aux candidats finalistes

Le profil recherché

Au moins une première expérience dans l'assistanat d'équipe ou de services. Nous sommes ouverts également aux profils capés.

- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, bases de données...)
- Maîtrise de l'anglais (niveau professionnel)
- Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, rapidité, disponibilité, capacité de décision, souplesse, fiabilité, bonnes qualités relationnelles, être à l'écoute.

Raisons de nous rejoindre

Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants)
Politique de congés très favorable (32 cp après intégration)
Facilité de transport - métros, bus à proximité, parkings vélo/voiture
Contribution transport : forfait mobilité douce ou remboursement à 75%
Cantine d'entreprise, cafétérias, lieux de vie et de convivialité
Télétravail possible selon les profils
Environnement de travail multiculturel, multigénérationnel
Vie de campus, +30 activités artistiques/sportives ; avantages CSE

3 de plus

0 / 8

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heure

Salaire brut estimé

26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heure

Estimation haute

29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Assistante Administrative H/F

INSTITUT PASTEUR

Paris - 75
CDI

Pour les postes éligibles :

Télétravail partiel

Postuler

Publiée le 02/07/2025 - Réf : 2025-15340

Créez une alerte

Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :

Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

En cliquant sur "Créer mon alerte", vous acceptez les CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site hellowork.com.