Chargé de Gestion Administrative et d'Aide au Pilotage Opérationnel H/F CNRS

Détail du poste

Contribuer, au sein du Comité de direction, au fonctionnement et au pilotage de l'unité ; Assurer le fonctionnement du service Administration et finances,
Activités
Vous accompagnez la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du du service administration et finances (9 personnes). Vous accompagnez le déploiement des outils de pilotage de l'unité et réalisez les tableaux de bord, la production et le suivi des indicateurs de pilotage. Vous préparez et consolidez des supports de réunion avec les interlocuteurs internes de l'unité (réunions de direction et d'instances de l'unité), et avec les établissements et organismes tutelles de l'unité. Vous établissez le budget prévisionnel de l'unité et en assurez la gestion. Vous accompagnez le service dans la gestion de la dotation CNRS, le suivi financier des contrats CNRS et les dossiers de recrutement des non permanents CNRS. Vous accompagnez les chercheurs dans ces procédures de recrutement CNRS.
Compétences
Vous avez un diplôme de niveau Bac +3/4 une expérience professionnelle en gestion de ressources contractuelles dans des outils dédiés,
- Des connaissances en gestion financière, en gestion RH (constituer des dossiers de recrutement),
- Des connaissances de l'organisation et du fonctionnement de l'environnement de la recherche,
- Des connaissances générales de la gestion publique, des établissements recherches ou universités,
- Une aptitude à communiquer, à faire preuve de pédagogie pour expliquer les procédures
- Avoir un niveau d'anglais écrit et oral de niveau B2
- Savoir mener des projets, connaître les outils bureautiques
- Organiser et gérer les priorités, savoir rendre compte, savoir communiquer.
- Aimer le travail en équipe, avoir le sens relationnel, être rigoureux, savoir anticiper, être réactif
- Savoir animer une équipe, conduire des réunions, déléguer, savoir accompagner

Contexte de travail

38H30 par semaine 44 jours de congés annuels
Possibilité de 2j TT selon autonomie et organisation du service
Une participation employeur à la mutuelle, aux frais de transport public,
Un accompagnement avec un gestionnaire senior / binôme, des possibilités de formations
L'opportunité de rejoindre le réseau des chargés de gestion des laboratoires

Le CNRS est un Etablissement public de recherches scientifiques multidisciplinaires,
Contribuez aux objectifs sociétaux : le changement climatique, l'intelligence artificielle, la santé et l'environnement, la transition énergétique,
Participez au soutien à la recherche au sein du laboratoire Institut d'Electronique et des Technologies du numéRique (IETR), accompagnez les défis scientifiques de l'IETR : www. ietr.fr

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
Contraintes et risques

Néant