Assistant de Gestion H/F Apprentis d'Auteuil

Détail du poste

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite...

Au sein du Pôle Formation Insertion, nous recrutons dans le cadre d'un congé maternité un(e) assistant(e) de direction.

Vous travaillez sous la responsabilité de la Directrice d'Etablissement et dans ce cadre, vos missions s'inscrivent dans une approche polyvalente :

Gestion administrative en polyvalence
- Assurer l'assistanat général sur les questions de gestion
- Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques, de la communication interne,
- Assurer la gestion des réclamations et l'interface avec différents interlocuteurs (CFIR, fournisseurs, financeurs)

· Suivi financier et facturation :
- Gérer le suivi des financeurs, la facturation, les règlements (chèques, virements), la gestion de la caisse, le suivi des comptes bancaires, la préparation et le suivi des notes de frais, ainsi que la gestion des avances et des justificatifs de paiements

Comptabilité et clôture :
- Effectuer le suivi comptable, l'établissement de factures internes, la clôture annuelle, le suivi des suspens, la gestion des fournisseurs et leur interface.

Gestion des salariés :
- Support opérationnel et logistique lors des arrivées et des départs des salariés

Informations Complémentaires :

Poste en CDD à pourvoir dès fin août 2025

Temps de travail : 40%

Lieu de travail : Bouguenais