Secrétaire Médicosocial - Secrétaire Médicosociale H/F Union Mutualiste D'initiative Sante
Faverolles-sur-Cher - 41 CDD- 2 087 - 2 549 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Poste CDD de secrétariat à temps plein pour un an (congé maternité), rémunération selon ancienneté. Notre établissement médico-social accueille des jeunes en situation de handicap.
Missions et tâches :
Sous la responsabilité de l'assistante de direction, il / elle assure le secrétariat, l'accueil physique, téléphonique et informatique du dispositif ITEP et assure la gestion des dossiers et veille à la confidentialité de certaines informations traitées.
Gérer l'accueil téléphonique et physique du public : parents, enfants, partenaires ainsi que les courriers (papier et électronique ; déplacement à la poste éventuel)
Gérer les dossiers médico administratifs des usagers (papier et électronique : Dossier Unique et Via Trajectoire)
Gérer les relations avec la MDPH et la médecine du travail
Participer à la démarche de relevé d'activité à destination des tutelles de l'établissement
Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes, rapports).
Classer la documentation, photocopier, scanner
Profil :
Le technicien administratif doit être titulaire du baccalauréat technique, technologique ou professionnel, ou d'un diplôme équivalent dans sa spécialité, et démontrer une vraie maîtrise de Word, Excel et internet, ainsi qu'un savoir être en lien avec les exigences du poste.
Il / elle maîtrise la communication écrite pour rédiger et organiser tous types de documents courants, en respectant les règles d'orthographe et de grammaire ainsi que les normes rédactionnelles.
Il / elle maîtrise la communication orale et non verbale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur, en faisant preuve de discrétion professionnelle, de calme et de bienveillance. Il / elle est amené(e) à conseiller les usagers et bénéficiaires dans leurs démarches administratives.
Il / elle fait preuve de capacité d'analyse et de synthèse, de sens de l'anticipation, de l'initiative. Il / elle est capable de travailler dans l'urgence, de gérer des conflits en gardant son self contrôle et en gérant son stress.
Il / elle est organisé(e) et méthodique, dynamique et discret(e)
Une connaissance du secteur médico-social, de la population accueillie serait appréciée.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion des dossiers patients, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Relayer de l'information
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faverolles-sur-Cher - 41
- CDD
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