Assistant Administratif et Comptable H/F Proch'Emploi
La Madelaine-sous-Montreuil - 62 CDI- 2 200 - 2 400 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'association a déployé deux dispositifs phares :
- Un pôle séjours adaptés, toute l'année, pour permettre aux aidants de souffler sans culpabiliser.
- Une Maison des Parents Aidants, un lieu-ressource pour les familles confrontées à la dépendance d'un enfant.
Sa spécificité ? Une ingénierie fine et individualisée des séjours, pensée avec chaque famille, pour répondre aux enjeux matériels, humains, administratifs et financiers de leur venue.
Dans un contexte de développement, l'association recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable qui travaillera en appui direct à l'adjointe de direction, en lien avec les équipes séjours et les partenaires institutionnels.
MISSIONS :
Gestion administrative & comptable :
- Suivi de la taxe de séjour, gestion du fonds de caisse.
- Émission, suivi et relances des factures liées aux séjours.
- Rapprochements bancaires et suivi comptable en lien avec l'équipe.
- Mise à jour des tableaux de bord, indicateurs & reporting.
- Participation à la gestion des stocks et des commandes pour les gîtes.
- Suivi de l'utilisation des véhicules professionnels.
- Contribution à la mise à jour des protocoles internes (accueil, sécurité, états des lieux.).
Accompagnement administratif des familles & des séjours :
- Vérification et classement des dossiers administratifs (papier + numérique).
- Préparation et suivi de la mobilisation des financements.
- Appui dans la formalisation des conventions, devis, suivis de règlements, etc.
- Relations avec les financeurs : relances, justificatifs, bilans.
- Appui à la labellisation des gîtes (préparation des visites, mises à niveau.).
Soutien à la mise en oeuvre de dispositifs spécifiques/expérimentaux d'aide à domicile ou suppléance :
- Participation à la formalisation des contrats, suivis déclaratifs et bulletins de paie.
- Accompagnement au montage administratif et financier de certaines interventions.
- Réalisation des démarches déclaratives et fiscales pour le compte des familles.
- Contribution à l'élaboration de bilans statistiques et d'activité.
NB : Ces missions s'inscrivent dans un cadre innovant en évolution. Elles nécessitent de la discrétion, un sens élevé de la confidentialité, et une capacité à appliquer des protocoles complexes.
Pourquoi les rejoindre ?
- Un cadre de travail chaleureux, bienveillant et profondément humain.
- Une équipe soudée et engagée.
- Une mission à impact social fort, au service de familles qui en ont besoin.
- Une expérience professionnelle riche et polyvalente.
- Une rémunération selon profil et expérience, avec une vraie attention à l'équilibre pro/perso.
PROFIL REQUIS :
Vous justifiez obligatoirement d'une expérience solide et récente en assistanat administratif et comptable (minimum 2-3 ans).
Vous maîtrisez les bases de la comptabilité générale, la facturation, les tableaux de bord.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive, etc.).
Vous avez un excellent sens de l'organisation et savez gérer plusieurs dossiers à la fois.
Vous êtes à l'aise dans un environnement en mutation, avec des procédures à créer.
Vous êtes sensible à nos valeurs : écoute, attention, solidarité, humanité.
CONTRAT PROPOSÉ :
Type de contrat : CDI.
Temps de travail : 35h/hebdo.
Début de la mission : Dès que possible.
Lieu de travail : La Madelaine sous Montreuil (62170).
Salaire : 2200 à 2400 Euros bruts/mensuels.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - Sur poste similaire/exp récente
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, maîtrise Pack Office
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Proch'Emploi
Les Bobos à la ferme est un projet unique en France, imaginé par des parents aidants et piloté par l'association Le Laboratoire de Répit. Depuis 2017, l'association développe des solutions innovantes pour soulager les familles confrontées au handicap ou à la maladie d'un proche.
- La Madelaine-sous-Montreuil - 62
- CDI
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