Secrétaire Médicale H/F Pôle Emploi
Challans - 85 CDI- 13,38 € / heure
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Attention ! Candidatez avec CV ET lettre de motivation obligatoire (dans le cas contraire votre candidature sera refusée)
Bac +2 en secrétariat, si possible médical, exigé
Vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil des Patients, d'assister le Praticien dans sa partie administrative (sociale et entrepreneuriale) et d'assurer les opérations annexes liées à ces fonctions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des Patients
- Assurer la gestion des rendez-vous, la rédaction des notes d'honoraires et la rédaction des documents officiels
administratifs (feuilles de Sécurité Sociale, feuilles pour Mutuelles ou organismes d'assurances complémentaires et reçus)
- Préparer les dossiers administratifs ou médicaux (y compris les dossiers informatiques)
- Assurer la liaison avec les différents organismes sociaux
- Préparer et tenir à jour le dossier des Patients
- Assurer le rangement de la salle d'attente
- Assurer la correspondance du Cabinet sur indication du Praticien ; c'est à dire réponse à un confrère, demande de renseignements à un Médecin/Dentiste, demande de renseignements auprès d'un laboratoire pharmaceutique, commande de fournitures et tout autre travail exécuté régulièrement, le courrier pouvant être dactylographié, manuscrit ou sur traitement de texte
- Participer à la rédaction des travaux d'étude ou de recherche des Praticiens
- Tenir à jour l'état des comptes du Cabinet et prépare l'échéancier des dépenses ainsi que les chèques de paiements
- Assurer l'encaissement des paiements
- Peut participer à la vie de l'entreprise (gestion sociale, Norme qualité, gestion planning etc.)
Compétences complémentaires requises :
- Savoir travailler en équipe.
- Maîtriser les outils informatiques (rédaction, présentation de documents, utilisation du Pack Office)
- Savoir anticiper les besoins du praticien
- Savoir s'adapter à des publics différents, des partenaires variés
- Gérer les priorités (rendez-vous urgents)
- Recueillir et traiter des données avec méthode
- Se conformer à des règles de discrétion professionnelle, de confidentialité des informations traitées
- Se tenir informé de l'évolution des réglementations et des nouvelles techniques dans son domaine
35 heures avec modulation temps de travail soit 37.25 h/hebdo réparties en horaires journaliers :
Semaine 1 : 8h15 - 12h30 / 13h45 - 18h15
Semaine 2 : 8h15 - 12h / 13h15 - 18h15.
5 semaines Congés payés + 3 semaines RTT réparties sur les vacances scolaires.
Rémunération : Conventionnelle (Convention Collective des Cabinets dentaires)
Déroulement du recrutement : Réception des candidatures au plus tard le 18 Juillet, pour entretien des candidatures retenues, dans les locaux du Cabinet semaine 34 (du 18 au 24 Aout 2025)
Date d'embauche prévisible : Dès que possible.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - sur poste similaire souhaité
Compétences : Gestion des dossiers patients, Rédaction de comptes rendus médicaux, Gestion des emails, Organisation de l'agenda médical, Suivi des dossiers d'assurance, Méthode de classement et d'archivage, Utilisation de logiciels médicaux, Modes de paiement, Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux, Organiser le suivi des dossiers médicaux, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Assurer un accueil téléphonique, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Gérer les bases de données médicales
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Challans - 85
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