Chargé - Chargée du Service Administratif et Financier H/F Pôle Emploi
Clermont-Ferrand - 63 CDI- 1 970 € / mois
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Assurer la gestion administrative quotidienne et le support opérationnel des équipes techniques et de gestion dans le cadre de projets de déploiement, d'entretien et d'exploitation des réseaux de télécommunications :
- Accueil téléphonique et gestion des mails
- Classement et archivage des documents
- Préparation et suivi des dossiers administratifs pour les appels d'offres
- Saisir et mettre à jour des bases d'informations
- Réalisation de tableaux de bord, budget
- Suivi des autorisations de voirie, des arrêtés.
- Suivi administratif des chantiers et projets de déploiement
- Préparation des éléments variables de paie (en lien avec le service RH ou comptabilité)
- Organisation des déplacements ou hébergements des équipes terrain
- Collecte et vérification des documents techniques remis par les équipes terrain
- Coordination administrative entre les équipes de génie civil
- Collecte et transmission des feuilles de pointage, des demandes de congés ou absences
Le profil recherché
Experience : 6 Mois - Sur même poste
Compétences : Elaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Améliorer des procédures administratives, Définir et suivre l'activité des collaborateurs, Faciliter la collaboration entre les équipes, Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables, Gérer la trésorerie, le recouvrement, Intégrer des principes d'équité dans la gestion, Organiser des réunions de coordination
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres activités de télécommunication
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
- Clermont-Ferrand - 63
- CDI
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