Assistant·e Administratif et Financier H/F TILIA
Paris 4e - 75 CDI- 1 900 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
En tant que membre de l'équipe parisienne, vous gérerez la partie administrative et financière de la filiale française Tilia SAS, en lien avec l'équipe de management :
Gestion financière de Tilia SAS :
- Préparation et suivi du budget en lien avec le suivi et la facturation des projets par les chefs de projet ; relance le cas échéant avec l'appui de l'équipe de management
- Suivi et actualisation du chiffre d'affaires de Tilia SAS
- Gestion du compte bancaire et suivi de la trésorerie
- Gestion de la clôture comptable en lien avec le cabinet comptable
- Saisie, classement et paiement des factures fournisseurs
- Contrôle de la conformité et paiement des notes de frais
- Suivi des comptes clients (préparation et envoi des factures, suivi des délais de paiement, recouvrement)
- Rapprochement bancaire
Support commercial :
- Veille commerciale des appels d'offres publics via une plateforme dédiée
- Préparation des réponses aux appels d'offres en appui au chef de projets (en charge de la réponse technique et financière) : constitution des dossiers de candidature, coordination avec les éventuels partenaires, relecture ponctuelle des offres, dépôt des offres sur les plateformes web
Gestion RH de Tilia SAS :
- Suivi des congés et absences
- Préparation des paies en lien avec le cabinet comptable et paiement des salaires
- Gestion de l'intégration et du départ des salariés et stagiaires (coordination avec le service informatique, l'expert-comptable, la médecine du travail,.)
Gestion des formations
- Organisation et suivi des formations (inscriptions, relations avec les organismes de formation,.)
- Déclarations auprès de l'organisme de formation (OPCO)
Gestion administrative et logistique
- Gestion des achats et suivi des stocks de fournitures, de la flotte de téléphone mobile, ordinateurs (en lien direct avec le service support informatique)
- Organisation ou participation à l'organisation, notamment d'un point de vue logistique, de certains événements d'entreprise : séminaires internes France ou groupe
- Suivi des différents registres de l'entreprise, tenue et classement des dossiers
- Support général à l'équipe
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Parfaite maîtrise du français écrit et oral, Outils bureautiques (MS Office)
Langues : Allemand souhaité, Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez TILIA
TILIA, entreprise européenne à base franco-allemande, a été créée en 2009, à partir d'une expérience internationale et d'une vision commune de la modernisation des services publics dans tous les domaines liés à l'eau, à l'assainissement, aux énergies, à l'économie circulaire, à l'écomobilité et aux réseaux et territoires intelligents et durables. Son modèle de partenariat permet à ses clients de transformer en profondeur leurs organisations et leurs infrastructures
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