Assistant Facturation - ADV H/F Kraaft
Paris 2e - 75 CDI- 15 000 - 18 000 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Description de l'entreprise
Kraaft, quézako ?
Kraaft, c'est "le WhatsApp des chantiers". Aïe, direct le mot "chantier" te fait peur ? Mais nooon pas de stress ! On t'expliquera comment ça marche, tu verras le BTP ce n'est pas sorcier et les rencontres humaines sont incroyables ! ;-) Notre mission, c'est de simplifier la vie de ces 2M d'employés en France (pour qu'ils rentrent plus tôt faire des BBQ ou des apéros chez eux héhé.) Et Kraaft est une appli super ludique ! Tu crées un groupe de discussion par chantier, tu partages des photos, des documents, tu peux explorer ta carte de chantier (un peu comme Google Maps), paramétrer des formulaires à remplir, faire tes commandes de béton. On est en train de devenir la référence du suivi de chantier en France, et l'enjeu des prochains mois c'est de se développer à fond à l'international ! Notamment Royaume-Uni, Allemagne et Etats-Unis. Dans le cadre de cette croissance, Kraaft recherche un(e) Assistant(e) Facturation pour renforcer son équipe administrative et financière.
Missions principales
1) Établir et suivre la facturation
- Création, émission et envoi des factures clients
- Vérification des informations de facturation (devis, bons de commande, conditions commerciales)
- Relance des bons de commande (BDC) auprès des clients et des équipes internes si nécessaire
- Suivi des abonnements et prestations récurrentes
- Mise à jour des tableaux de suivi de facturation et reporting
2) Suivre les paiements et gérer les relances clients
- Suivi des règlements clients
- Relances écrites et téléphoniques en cas de retard de paiement
- Gestion des litiges ou contestations liées aux factures
3)Assurer le support administratif et comptable
- Préparation et transmission des documents nécessaires au service comptable
- Participation aux rapprochements bancaires
- Classement et archivage des documents administratifs
4) Gérer la facturation internationale (si applicable)
- Suivi des règles de facturation pour les clients situés hors France (TVA intracommunautaire, obligations fiscales locales)
- Veille sur la réglementation fiscale applicable aux opérations internationales
Profil recherché
- Formation en comptabilité, gestion, administration ou domaine similaire
- Première expérience souhaitée en facturation, administration des ventes ou comptabilité clients
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ou Google Sheets
- Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Sens de la confidentialité et fiabilité dans la manipulation de données sensibles
- La maîtrise de l'anglais est un plus pour la gestion de la facturation internationale
- Connaissance de l'outil Stripe appréciée
Rémunération annuelle : entre 15000€ et 18000€ pour 24 heures par semaine
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Assurer un service après-vente, Etablir des éléments d'une commande, Gérer des réclamations et litiges, Mettre à jour un dossier, une base de données, Traiter les informations de commande et de livraison
Langues : Anglais exigé, Français exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Édition de logiciels applicatifs
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Paris 2e - 75
- CDI
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