Secrétaire Technique et Assistant·e de Direction H/F DRAAF
Marseille 3e - 13 CDD- 2 238 € / mois
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous appuyez le chef de service et les chefs de pôles en matière de gestion administrative, planification, relation avec les antennes, agenda, préparation de dossiers, organisation de réunions. Vous assurez également la suppléance de l'assistante de direction de la DRAAF.
Vos missions :
- Secrétariat du chef de service et des chefs de pôles, organisation de réunions, planification, préparation des dossiers...
- Accueil téléphonique, gestion du courrier interne avec les antennes
- Suivi de l'organisation matérielle du service en lien avec le secrétariat général
- Revue des ordres de service de la Direction Générale de l'Alimentation (DGAL),
- Vérification et édition des rapports d'inspection, courriers de suites administratives, publipostage, mise sous plis.
- Instruction des demandes d'agrément,
- Suivi du marché public d'arrachage des végétaux (Xylella fasidiosa), édition des bons de commande, enregistrement des factures sur l'application chorus formulaire
- Suppléance de l'assistante de direction de la DRAAF
Environnement et qualité de vie au travail :
- Pour un cycle de 38h30 hebdomadaire : 25 jours de CA et 19 jours de RTT
- Lieu accessible facilement en transport en commun (métro, tramway, bus)
- Prise en charge à 75% des frais de transport domicile-travail et/ou forfait mobilité durable
- Télétravail possible, indemnités de télétravail
- Prise en charge partielle de la mutuelle
- Restaurant collectif avec participation financière de la DRAAF
- Prestations sociales
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Gérer un planning, Réaliser une veille documentaire, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Marseille 3e - 13
- CDD
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