Secrétaire Sociale H/F Apm 22
Dinan - 22 CDD- 2 039,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vous exprimez votre talent et vous vous épanouissez dans les métiers de l'humain. Si vous avez à coeur de participer, dans votre périmètre de compétences, à l'accompagnement des personnes majeures vulnérables,
Alors, rejoignez-nous !
Notre association, depuis sa création en 1979, s'attache à faire vivre, au-delà de son expertise, les valeurs de solidarité et d'humanisme. Elle emploie 67 salariés et est implantée sur trois sites costarmoricains (St-Brieuc / Dinan / Guingamp). Elle a pour principale activité la protection juridique (curatelles, tutelles.) et accompagne 1765 majeurs.
Venez compléter l'équipe de notre service secrétariat social, actuellement constituée de 3 secrétaires. Votre mission principale consiste à assurer le secrétariat social d'une équipe de délégués mandataires à la protection des majeurs.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique des personnes sous mesure de protection et des partenaires
- Saisie informatique de courriers et rapports
- Renseignement d'une base de données métier
- Assistance administrative des délégués mandataires à la protection des majeurs dans le suivi de dossiers : remboursements médicaux, prestations, dossiers aide sociale...
- Classement, archivage.
Pour vous aider dans votre mission, en lien permanent avec le service support, vous vous appuyez sur une équipe, un système de procédures et un logiciel métier qui vous propose tous les modèles de courriers et outils. Votre responsable vous accompagnera dans la prise en mains de votre poste, de manière progressive et le temps nécessaire à votre compréhension de notre secteur d'activité. Au quotidien, vos collègues de proximité, vous en dévoileront tous les rouages.
Votre profil :
Diplôme BTS en secrétariat ou de type SP3S
2 ans d'expérience souhaitée en secrétariat.
Maîtrise des outils bureautiques. Etre à l'aise avec l'outil informatique et disposé-e à apprendre l'utilisation d'un logiciel métier auquel vous serez formé-e.
Vos conditions d'exercice :
- Ce poste, à temps plein est à pourvoir dès que possible jusqu'au 20 aout
- Temps de travail : 35 heures / semaine
- Horaires normaux
- Jours travaillés : du lundi au vendredi.
- Lieu de travail : Dinan/Taden
- Rémunération : grille salariale conformément à la CCN 1966 (Etablissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées), à partir de 2 039,80 € (selon expérience / CCN 1966).
Avantages :
- Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur
- Plan de développement des compétences (formation)
- A votre arrivée, afin de vous permettre de vous sentir à l'aise à l'APM22, un parcours d'intégration personnalisé selon votre poste est organisé. Vous passez votre première journée au siège social et bénéficiez notamment d'un module de formation au logiciel métier.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Apm 22
Association Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs créée en 1979.
Secteur de la protection juridique : mesures de tutelle, curatelle...
65 salariés.
3 sites départementaux.
- Dinan - 22
- CDD
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