Employé Administratif - Employée Administrative H/F Pavillon de la Chaussee
Gouvieux - 60 CDI- 2 040 - 2 600 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Employé Administratif H/F
En CDI temps plein
Temps de travail partagé entre le siège de l'Association située à Cramoisy et Le Pavillon de la Chaussée situé à Gouvieux
- Le poste : Vous assurerez :
- Au niveau du siège de l'association, Le secrétariat de notre Responsable Technique, en charge de la gestion quotidienne des aspects techniques et administratifs liés à la maintenance, la sécurité et aux projets immobiliers.
- Au niveau du Pavillon de la Chaussée, le secrétariat technique
sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière
- Les Missions principales
- Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance, d'entretien et d'assurance
- Assurer l'archivage et le classement des différents documents
- Coordonner la communication entre le responsable technique et la Responsable Administrative et Financière et les différents intervenants (internes et externes)
- Organiser les plannings de maintenance
- Participer à la gestion des plannings du personnel
- Préparer les réunions et rédiger des comptes-rendus
- Assister dans le suivi des projets immobiliers
- Profil :
Titulaire d'un Bac Pro Gestion administrative ou équivalent
- Vous êtes rigoureux et organisé
- Vous avez un esprit de synthèse et des capacités rédactionnelles
- Vous êtes autonome et avez le sens de l'initiative
- Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre aptitude à travailler en équipe
- Vous maîtriser les outils bureautiques
- Une expérience sur un poste similaire serait un plus
Prise de poste dès que possible
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Pavillon de la Chaussee
L'Association Le Clos du Nid de l'Oise - UNIVI Handicap
www.closdunid.com
19 établissements et services - 930 personnes accompagnées - 695 salariés
recrute
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