Secrétaire du Bâtiment H/F Bati-Mg
Saint-Germain-du-Puy - 18 CDI- 11,88 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
La société BATI-MG est actuellement à la recherche d'un secrétaire H/F pour rejoindre son équipe.
Les responsabilités de ce poste comprennent la gestion des tâches administratives courantes telles que la création de devis, la facturation et le suivi des relevés d'heures, ainsi que la rédaction, la mise en forme, la distribution et le classement des documents.
Vous devez savoir réaliser les réponses aux appels d'offres et en connaitre normes et procédures. une premiere expérience du BTP est indispensable.
Ce poste est à mi-temps et la rémunération sera déterminée en fonction de l'expérience du candidat.
Le profil recherché
Experience : 1 Mois - en secretariat Bâtiment
Compétences : Rédaction de comptes rendus techniques, Suivi de dossiers techniques, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Techniques de reporting, Techniques de paiement et de facturation, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Logiciel de traitement de texte, Gestion administrative, Normes rédactionnelles, Procédures d'appels d'offres, Procédures administratives, Titre professionnel secrétaire assistant, DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière, BTS assistance technique d'ingénieur, Assistant de direction, Organiser des réunions et des visites de chantier, Suivre l'avancement des projets techniques, Rédiger des rapports de suivi d'activité, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Réaliser la gestion des déplacements professionnels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Tenir à jour des agendas personnels et partagés, Utiliser les outils numériques, Classer des documents, Archiver des dossiers et documents de référence, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Relayer de l'information, Coordonner les réponses aux appels d'offres, Répondre à un appel d'offres
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Saint-Germain-du-Puy - 18
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