Assistant Services à la Population - Commune de Brax H/F Fonction publique Territoriale
Brax - 47 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune de Brax recrute un agent d'accueil polyvalent, placé sous l'autorité du Directeur Général des Services et en lien avec les élus délégués. Rattaché au pôle « Services à la population », l'agent assure une mission de première importance : être le lien direct entre l'administration et les usagers, dans un esprit de qualité du service public, de disponibilité et de polyvalence.
Le poste s'inscrit dans un environnement de travail dynamique, au c½ur de la vie municipale, avec des missions variées (état civil, accueil, élections, service funéraire, affaires scolaires, vie associative, etc.) demandant rigueur, sens du service et goût du contact.
1. Guichet unique
Accueil physique et téléphonique du public
Lecture et ventilation des courriels
Participation à la continuité du service d'accueil
2. État civil
Accueil et information du public
Rédaction, instruction et suivi des actes : naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom, parrainage civil, livret de famille...
Gestion des PACS (enregistrement, modification, dissolution)
Tenue des registres et gestion des mentions
Suivi des demandes liées au cimetière et aux opérations funéraires
Organisation et mise en ½uvre du recensement de la population
Suivi des dossiers de recensement militaire
3. Affaires scolaires
Suivi des inscriptions scolaires
Relations avec les écoles
Appui à l'organisation des manifestations scolaires
4. Missions complémentaires ponctuelles
Vie associative : gestion des réservations de salles, conventions, fichier associatif, envoi des dossiers de subvention
Sécurité : préparation des commissions de sécurité, mise à jour des documents communaux (PCS, DICRIM)
CCAS : appui ponctuel aux actions sociales communales
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Comprendre les enjeux et modalités du recensement
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- Définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- Être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- Vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- Être capable de gérer des dossiers très variés ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Infos complémentaires
Selon grille indiciaire
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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