Agent Administratif Polyvalent - Mery sur Marne H/F Fonction publique Territoriale
Méry-sur-Marne - 77 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le poste à pourvoir est celui d'agent d'accueil du public sous l'autorité du secrétaire de mairie et du maire.
La mission principale de l'agent est l'établissement des actes et la tenue des registres d'état civil par délégation de signature du maire à laquelle s'ajoutent des missions de secrétariat, de gestion des dossiers d'urbanisme, de participation aux conseils municipaux et de comptabilité.
ACCUEIL :
- Accueillir, renseigner, orienter le public (sur place, au téléphone, par mail)
- Gestion de la messagerie générale de la commune et du courrier postal (réception, réponse, transmission, suivi)
- Assurer l'affichage obligatoire et la publicité des actes administratifs
- Tenue des registres communaux selon sujets
- Assurer le classement et l'archivage simple
- Suivre de la documentation disponible à l'accueil
ETAT-CIVIL :
- Traiter les demandes d'actes, les demandes notariales, avis de mentions
- Ouverture et clôture des registres, transmission aux services compétents, reliure des registres
- Constitution des dossiers de mariage, de PACS, de baptême...
- Rédaction et tenue des actes d'Etat-Civil et établissement ou mise à jour de livrets de famille
- Information au public, transmission INSEE
URBANISME :
- Enregistrement des demandes d'urbanisme
- Suivi des dossiers instruits par les services de la communauté d'agglomération
- Préparer les bons de commandes
COMPTABILITE :
- Préparation des mandats de paiement ou titres de recettes (ponctuellement)
JURIDIQUE :
- Rédaction et transmission des arrêtés de police
POPULATION/ASSOCIATION :
- Gestion de la location de la salle polyvalente
- Gestion des relations avec les associations
SECRETARIAT :
- Suivi des agendas, réunions et échéances des élus
- Secrétariat ponctuel
- Circularisation de l'information
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur
organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
- Maîtrise des logiciels métiers.
SAVOIR-FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire, les actes d'état civil et autorisations d'urbanisme ;
- Savoir gérer la polyvalence, l'autonomie et les priorités.
SAVOIR-ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Être organisé(e), rigoureux(se) et dynamique ;
- Être en capacité de s'adapter ;
avoir une grande disponibilité.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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