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Crr51 - Secrétaire - Métropole Toulon Provence Méditerranée H/F Fonction publique Territoriale

La Seyne-sur-Mer - 83
Fonctionnaire
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

- Accueil physique et téléphonique des usagers.
- Mise en ½uvre de l'organisation administrative et pédagogique du site.
- Sous-régisseur : régie des recettes du Conservatoire.

- Accueil et information des publics.
- Gestion informatisée de la scolarité des élèves (progiciel IMUSE).
- Traitement et suivi des courriers.
- Encaissement des droits de scolarité.
- Assure l'interface entre les publics, le service de la scolarité de Toulon, le responsable du site, la direction, et les services transversaux de TPM.

Le profil recherché

Les « savoirs » :
- Techniques d'accueil, règles de communication
- Organisation et activités des services
- Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet
- Techniques de régulation
- Techniques de communication téléphonique
- Règlements intérieurs
- Techniques et outils de communication
- Techniques de médiation et négociation
- Techniques de secrétariat
- Techniques de capitalisation et de classement de documents
- Techniques de recherche d'information
- Techniques de gestion de planning
- Connaissance du progiciel IMUSE

Les « savoir-faire » :
- Accueillir le public avec amabilité
- Prendre des messages
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès
- Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité
- Présenter des documents d'information et de communication
- Gérer un planning de réservation
- Orienter vers les personnes et services compétents
- Gérer et actualiser une base de données informatisées

Les « savoir-être » :
- Facilité de contact
- Maîtrise de soi
- Sens du service public
- Sens de l'écoute et de la disponibilité
- Intérêt pour l'éducation et la culture.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à La Seyne-sur-Mer

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

24 000 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heure

Estimation haute

25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heure

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Crr51 - Secrétaire - Métropole Toulon Provence Méditerranée H/F
Fonction publique Territoriale
  • La Seyne-sur-Mer - 83
  • Fonctionnaire
Publiée le 01/07/2025 - Réf : O083250625002063

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