Assistant - Assistante du Secretariat General H/F Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Occitanie (DREAL Occitanie)
Toulouse - 31 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions :
- Organiser la préparation de réunions et le montage de certains dossiers notamment ceux liés aux instances du dialogue social de la DREAL ainsi que les événements du service ;
- Gérer le courrier entrant et sortant(BALU SG notamment) et le suivi des parapheurs du SG;
- Assurer le suivi des agendas et les prises de rendez-vous;
- Participer à l'élaboration et la mise en forme de documents;
- Gérer la mise en ligne des documents dans les rubriques intranet du SG;
- Assurer la circulation de l'information et de la documentation au sein du service;
- Assurer le rôle de gestionnaire de Chorus DT pour le secrétariat général;
- Conduire l'actualisation du suivi des indicateurs du plan d'actions du secrétariat général;
- Tenir et mettre à jour les notes d'organisation et les arrêtés de délégation de signature de la DREAL;
- En collaboration avec l'unité UPAD, appuyer l'organisation de l'astreinte ;
- Correspondant COM pour le Secrétariat Général.
- Correspondant «archivage» pour le Secrétariat Général.
Liaison hiérarchique :
Supérieur hiérarchique direct : secrétaire générale adjointe
Relations internes et externes :
En interne :
- Contacts avec l'équipe du SG, l'équipe de direction et leurs assitants.es, les directions de la DREAL et les agents.
- Relations avec certains services du (des) ministère (s)
En externe :
- Administrations d'État, opérateurs
Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
- Respect de la confidentialité des informations relatives aux agents
Le profil recherché
- Compétences techniques
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Open Office, messagerie, logiciels spécifiques chorus DT...)
* Capacités rédactionnelles et maîtrise de la communication interne
* Connaissance des règles de classement et d'archivage
- Compétences transversales
* Capacité d'initiative et d'autonomie, force de proposition
* Sens de l'organisation
* Savoir rendre compte
* Rigueur et disponibilité
* Connaissance de l'environnement du service et des principaux interlocuteurs
* Savoir s'adapter aux situations et aux interlocuteurs
* Savoir hiérarchiser l'importance des informations et gérer les priorités
- Compétences relationnelles
* Être réactif et dynamique
* Accueillir, écouter et communiquer avec amabilité, courtoisie et diplomatie
* Assurer confidentialité, discrétion et déontologie
Les connaissances pourront être acquises dans le cadre d'un plan de formation.
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Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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