Responsable du Secrétariat-Bureau d'Ordre du Bepi - Dacg H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le secrétariat-BO assure le secrétariat, l'accueil téléphonique, le tri, l'enregistrement, la répartition du courrier « arrivée » et les expéditions, les photocopies ainsi que le scan de documents pour l'ensemble des personnels du service. Il est chargé de la gestion des départs à l'étranger des magistrats instructeurs et des parquetiers dans le cadre des commissions rogatoires internationales (établissement notamment des ordres de mission). Il assiste les rédacteurs pour la mise en forme des courriers, notes, fiches.
Plus particulièrement, les tâches de secrétariat sont les suivantes :
- Réception des appels téléphoniques et orientation vers le rédacteur compétent ;
- Instruction des demandes de déplacements des magistrats à l'étranger dans le cadre de l'exécution des commissions rogatoires ;
- Mise à jour du tableau des ordres de mission ;
- Mise en forme et préparation des parapheurs des courriers parlementaires et questions écrites ;
- Mise en forme et préparation des parapheurs des courriers à destination des particuliers avec renseignements sur Messager ;
- Mise en forme en cas de demande des fiches du BEPI préparées par les rédacteurs ;
- Préparation du planning hebdomadaire de l'agenda du bureau ;
- Préparation du planning prévisionnel des déplacements et congés des rédacteurs ;
- Mise à jour du tableau des congés de l'ensemble des membres du bureau et intendance lorsque le bureau reçoit des délégations étrangères ou organise des réunions avec les parquets et des homologues étrangers
- Préparation des réunions (dossiers, réservations de salle, organisation pratique)
Les tâches correspondant au bureau d'ordre sont les suivantes :
- Enregistrement des demandes nouvelles et création des dossiers d'extradition et de transfèrement, classement et copie des dossiers, préparation des courriers ;
- Mise en forme et enregistrement des projets de décret, préparation des dossiers de procédures pour le conseil d'Etat.
Le, la responsable du secrétariat-BO est chargé.e de superviser l'activité du service à laquelle il participera au même titre que les deux autres agents. Il, elle est en charge de la constitution des plannings du bureau. Il, elle est force de proposition pour optimiser le travail du secrétariat BO, notamment grâce à la conception d'outils et la définition de processus, en lien avec la cheffe de bureau et ses adjointes.
Le profil recherché
Connaissances
Secrétariat
Maîtrise des outils informatiques
Sensibilisation à la bureautique
Savoir-faire
Expérience en matière de saisie
Polyvalence
Animation d'une petite équipe
Savoir-être
Rigueur, organisation, discrétion, méthode
Goût pour le travail en équipe et pour les contacts
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Afficher la suite
Expérience précédente dans le domaine du secrétariat.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 000 € / an 3 000 € / mois 19,78 € / heureSalaire brut estimé
49 200 € / an 4 100 € / mois 27,03 € / heureEstimation haute
63 000 € / an 5 250 € / mois 34,61 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Paris - 75
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Responsable administratif
- Job Administratif
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Responsable administratif
- Entreprises Paris
- Job Responsable
- Job Fonction publique
- Job Etat
- Job Charge
- Job Conseil
- Job Fonction publique Paris
- Job Responsable Paris
- Job Definition Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}