Assistant de Direction H/F Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Poitiers - 86 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Collaborer avec les assistantes de direction pour la bonne tenue des missions suivantes :
- Intervenir en appui de l'assistanat d'un ou d'une directeur.trice régional,
- Co-organiser l'agenda (réunions, événements, etc.)
- Co-organiser les déplacements,
Autant que de besoin :
- Contribuer à préparer et organiser les réunions et les dossiers afférents en coordination avec l'assistante
- Gérer les circuits et le suivi des courriers et courriels (papiers, BALU, Maarch), et assurer la liaison avec les services,
- Gérer Chorus pour les frais de déplacement des directeurs
- Assurer pour partie l'intérim des autres assistantes
- Assurer l'assistanat au besoin d'autres services
Le périmètre du poste est susceptible d'évoluer pour tenir compte de l'organisation de l'équipe de direction et du secrétariat.
Poste sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de la mission soutien à la direction et sous l'autorité fonctionnelle d'un éventuel autre chef de service ou mission
Relations internes et externes
Relations internes quotidiennes avec les secrétariats des services et missions au sein de la DREAL
Contacts externes ponctuels avec les secrétariats de structures partenaires : secrétariat général pour les affaires régionales, préfectures et autres services de l'État en région et département
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences techniques
Techniques de secrétariat et de gestion administrative
Méthodes de classement et d'archivage
Modalités d'accueil
Techniques de prise de notes
Normes rédactionnelles
Compétences transversales
Capacité d'organisation
Autonomie et esprit d'initiative
Dynamisme et réactivité
Rigueur, capacité à hiérarchiser
Discrétion
Compétences relationnelles
Capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs
Sens du travail en équipe
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Poitiers - 86
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