Chargé d'Accueil à Temps Non Complet 29.25 H - Semaine - Mairie de Saix H/F Fonction publique Territoriale
Saïx - 81 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Commune de SAÏX (Tarn)
3764 habitants
RECRUTE
Un chargé(e) d'accueil (H/F) à Temps Non Complet (29.25 h/semaine)
Cadres d'emploi de recrutement :
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ou, par défaut, recrutement par voie contractuelle
Placé(e) sous l'autorité de la responsable des Affaires Générales, vous serez en charge de l'accueil des administrés et vous assurerez diverses tâches administratives. A ce titre, vous représentez l'image de la collectivité auprès des usagers.
MISSIONS PRINCIPALES
1/ ACCUEIL DU PUBLIC
? Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
? Identification pertinente des demandes de la population et transmission au service concerné
? Recensement militaire
? Inscription sur les listes électorales, préparation technique des élections, assurer le secrétariat d'un bureau de vote
? Réalisation de photocopies de tous documents pour les administrés et les associations
? Renseigner et recueillir divers documents (CNI, recensement militaire, passeports, sorties du territoire)
2/ AFFAIRES GENERALES
? Rédaction de courriers administratifs et du courrier des élus
? Rédiger des courriers de réponse aux demandes des administrés, organismes publics et autres...,
? Préparer des actes administratifs en lien avec les services techniques
? Gérer le courrier, son suivi, son enregistrement et son envoi
? Préparation des salles de réunion
? Rédaction d'arrêtés municipaux
3/ COMMUNICATION
? Gérer les documents de communication et la diffusion : affiches, flyer, site internet, Intramuros, site mairie...
4/ ETAT CIVIL/ASSOCIATION ET MANIFESTATIONS/URBANISME/PERISCOLAIRE
? Polyvalence en l'absence des agents chargés des différents services communaux
Le profil recherché
PROFIL ET QUALITÉS REQUISES :
* Expérience et compétences dans un poste similaire ou poste de secrétaire de Mairie
* Sens du service public
* Rigueur dans l'organisation
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Aptitude au travail en équipe et participation active au fonctionnement du service
* Capacités d'adaptation, polyvalence, disponibilité, discrétion
* Esprit d'analyse et de synthèse
Infos complémentaires
selon grille indiciaire
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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