106924 - Assistant Administratif - Conseil Départemental du Val d'Oise H/F Fonction publique Territoriale
Pontoise - 95 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du chef de service, l'assistant administratif, en lien avec le référent de parcours et le coordonnateur, constitue et met à jour les dossiers administratifs des MNA admis à l'aide sociale à l'enfance. A cet égard, il réalise l'ensemble des actes administratifs.
Il assure également des tâches administratives de secrétariat, d'accueil téléphonique et physique des MNA et des partenaires.
Tenue des dossiers administratifs :
- Constitution initiale du dossier du MNA (dossier physique et dématérialisé) et mise à jour (échéanciers des mesures, informations sur les MNA et leur projet, saisie du dossier du MNA dans le progiciel de gestion "SOLIS » ouverture des droits type CMU...)
- Liaisons avec la Justice et autres services
- Editions et exploitations des sorties statistiques à partir de SOLIS
- Clôture, classement et archivage des dossiers
Accueil et secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique des MNA, liaisons avec les partenaires internes et externes
- Travaux de secrétariat : saisie et édition des courriers, comptes-rendus et documents divers ainsi que des contrats, conventions, arrêtés, lettres-type (sorties bureautiques intégrées dans le progiciel SOLIS)
- Préparation des courriers, notes de transmission (travail de synthèse à partir des rapports éducatifs reprenant l'historique et l'évolution de la situation de l'enfant et les préconisations du service)
Gestion de commandes fournitures
Le profil recherché
Technique :
- Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel,
- Maîtriser le progiciel SOLIS
- Mettre en ½uvre les techniques de secrétariat (mise en forme adaptée de documents administratifs, juridiques...)
- Analyser et synthétiser le contenu de dossiers concernant des situations de MNA admis à l'aide sociale à l'enfance
- Rechercher, transmettre et classer les informations relatives au suivi des dossiers des MNA admis à l'ASE avec rigueur et organisation
Relationnel :
- Aptitude à l'accueil et aux relations humaines
- Sens du travail en équipe
- Adaptabilité, disponibilité et réactivité
- Discrétion professionnelle
Connaissances :
Bonne connaissance du fonctionnement de l'institution départementale, du dispositif de protection de l'enfance, des MNA, des règles juridiques essentielles du droit de la famille et de leur évolution au regard de la responsabilité exercée.
Niveau de formation générale :
Niveau secondaire (baccalauréat, Bac Pro) ou BEP avec expérience
Formation d'employé administratif ou de secrétaire
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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