Responsable Pôle Population - Mairie de le Merevillois H/F Fonction publique Territoriale
Le Mérévillois - 91 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Gestion du service population, de la bibliothécaire, des agents territoriaux spécialisés des écoles maternelles ainsi que des agents du service entretien/restauration
MANAGEMENT :
- Encadrer et piloter le service population, le service entretien/restauration, les Atsems et la bibliothèque
- Mettre en place les outils de suivi du service et des procédures y afférents
ETAT CIVIL :
- Instruction et délivrance des actes d'état civil (naissance, mariage, décès, etc.), des livrets de famille
- Tenue administratives des registres
- Transmission régulière des données par voie dématérialisée au service de l'INSEE
CIMETIÈRE :
- Gestion des 2 cimetières communaux : gestion des concessions, réglementation, la reprise des concessions
- Délivrance des autorisations administratives en matière funéraire
ÉLECTIONS :
- Réception et saisie des inscriptions sur les listes électorales ;
- Établissement des cartes d'électeurs et envoi ;
- Préparation des révisions électorales et des différentes élections ;
- Mise à jour des listes électorales ;
CCAS :
- Gestion des dossiers d'aide financière et familial, obligation alimentaire,
- Gestion des réunions ;
RECENSEMENT MILITAIRE :
- Recensement des jeunes de plus de 16 ans et envoi des dossiers au Ministère ;
TAXIS :
- Gestion des dossiers de taxis (inscription sur liste d'attente, demandes de place, transmission du dossier
à la Préfecture ;
AFFAIRES SCOLAIRES :
- Gestion des inscriptions scolaires ;
- Lien administratif avec les écoles ;
- Gestion des dérogations scolaires, des frais d'écolage, du transport des écoles, des remboursements des
frais de transport scolaire, des sorties scolaires (réservations auprès des transporteurs) ;
- Commande de dictionnaires ;
- Organisation et gestion des classes de mer ainsi que des colonies de vacances
CAISSE DES ÉCOLES :
- Gestion et encaissement des cotisations ;
- Préparation des réunions et des élections ;
- Établissement des comptes rendus et des délibérations ;
- Gestion financière
CANTINE :
- Saisie des menus ;
- Gestion des dossiers de cantine (saisie des familles, des enfants et des classes) ;
- Établissement des factures en fonction des jours de présence et envoi aux familles ;
- Réception et saisie des paiements sur logiciel ;
- Établissement des prélèvements et envoi aux familles et à la Banque de France ;
- Envoi des fichiers à la Trésorerie ;
- Gestion de la régie et des impayés ;
CONSEIL MUNICIPAL :
- Confection des dossiers du conseil, notes de présentation et comptes rendus ;
- Envoi des convocations aux élus et des comptes rendus à la presse, aux élus et aux services ;
- Affichage de l'avis du conseil ;
- Préparation de la salle de réunion ;
- Mise en forme et transmission des délibérations au contrôle de légalité et aux services ;
Le profil recherché
- Maîtrise de la réglementation en matière d'état civil et de conseil municipal ;
- Discrétion, rigueur, autonomie, disponibilité...
- Disponibilité les week-ends d'élections ;
- Disponibilités pour les réunions en fin de journée et/ou soirée ;
- Travail administratif sur poste informatique ;
- Permanence de la mairie et de la poste le samedi matin (en rotation avec les agents concernés)
- Le Mérévillois - 91
- Fonctionnaire
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