Responsable de l'Unité Ilcp Référent Systèmes d'Informations H/F Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Marseille 3e - 13 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Enjeux et dossiers principaux du poste :
AQ SSI de la DIRMED, garant des réseaux et serveurs de la DIRMED
Garant de la sécurité juridique des actes liés à la passation et à l'exécution des marchés émanant du RPA DIRMED
Responsable du suivi des contrôles réglementaires des bâtiments DIR et de l'entretien du siège
Missions :
Volet budgétaire et financier :
- Suivi de l'exécution financière du budget de la DIRMED
- Suivi des frais de déplacement (Chorus DT)
- Préparation et suivi du budget de fonctionnement
Volet commande Publique :
- Pilotage et mise en oeuvre des procédures permettant de garantir la sécurité juridique des actes liés à la passation et l'exécution des marchés émanant de la DIRMED
- Pilotage et gestion du pôle dédié
Volet informatique :
- Suivi de l'unité et des dossiers majeurs
- Pilotage de la sauvegarde des bases de données SQL et Postgre
Volet logistique et immobilier :
- Correspondant de l'unité logistique du PSI
- Définition besoins avant passation et/ou réduction des contrats & marchés locaux
- Chargé du déploiement, de la MEO & suivi des marchés passés au niveau national
- Correspondant achat du service
- Gestion des congés bonifiés
- Suivi des contrôles réglementaires des bâtiments, des déménagements des sites, des contrats et marchés du domaine en lien avec l'unité logistique du PSI
Liaison hiérarchique :
- Management exercé dans le poste : Encadrement de 11 agents (6 B et 5 agents de cat. C)
- Positionnement dans la structure : Subordination au Secrétaire général
Relations internes et externes :
- En interne : collaboration avec les services DIRMED (chefs de services/pôles, bureaux administratifs, référents immobiliers) : échanges d'information et recueil des besoins
- En externe : interlocuteur référent du SNUM pour la DIRMED, collaboration avec les services mutualisés de la DREAL PACA (unité commande publique, unité logistique, unité technologies de l'information et CPCM), relations avec les prestataires de services et fournisseurs, relations avec la DRFIP et la préfecture.
Le profil recherché
- Compétences techniques : maîtrise des applications et outils ministériels (bureautiques, bases de données...), connaissances réglementaires de la Commande publique et des politiques d4achat de l'État, maîtrise de Chorus formulaire; la maîtrise de l'administration des réseaux et serveurs sera un plus
- Compétences transversales : connaissances dans le domaine des achats et des marchés publics de la chaîne financière
- Compétences relationnelles : Capacité à manager et à travailler en équipe, qualité d'expression orale dans le cadre des relations avec les différents intervenants et au sein de l'équipe
- Modes d'acquisition : Formations internes et externes - accompagnement
- Marseille 3e - 13
- Fonctionnaire
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