Assistant Technique Polyvalent H/F Alphea Conseil
Seyssinet-Pariset - 38 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 20 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Alphéa Conseil Grenoble recrute pour son client, un bureau d'études technique d'ingénierie, une :
- Assistant Technique Polyvalente (H/F)Poste en CDI - basé à Fontaine (38)
Notre client est un bureau d'études indépendant, reconnu pour son expertise en conception de structures tous matériaux : béton, bois, métal, pierre, pisé, verre...Engagé auprès des architectes et des maîtres d'ouvrage, il intervient sur des projets de construction neufs ou en rénovation patrimoniale, avec une forte exigence de qualité et d'innovation. Grâce à une approche transversale et collaborative, ce bureau d'études technique développe des solutions sur mesure, respectueuses de l'esthétique architecturale comme des contraintes techniques et réglementaires.
Dans le cadre de son développement, l'entreprise recrute une Secrétaire Technique Polyvalente afin de renforcer l'équipe administrative et apporter un soutien essentiel aux ingénieurs et aux responsables de projets.
Vos missions principales :
Sous la responsabilité directe de la Responsable des Appels d'Offres, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne du bureau d'études.
Vos missions incluent notamment :
- L'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et visiteurs
- La gestion du courrier entrant et sortant, en format papier et numérique
- Le montage et la mise en forme des dossiers de candidatures aux appels d'offres de marchés publics (documents administratifs, références, attestations, etc.)
- Le suivi des concours (dossiers, planning, etc.)
- L'assistance administrative aux ingénieurs : relecture et mise en forme de notes techniques, tableaux comparatifs, suivi documentaire
- La gestion des relations fournisseurs : traitement des factures, relances et suivi des paiements
- L'organisation des déplacements professionnels (réservations d'hôtels, billets de train ou d'avion, locations de véhicules, coordination avec l'agence de voyage partenaire)
- La gestion des envois et réceptions de plans papier
- La veille documentaire : abonnements à des revues spécialisées, suivi des publications techniques
- La mise à jour des documents administratifs (extraits Kbis, attestations URSSAF, assurances, etc.)
- Le relai administratif en l'absence de la Responsable des Appels d'Offres
Profil recherché :
- Vous êtes diplômé(e) d'un BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI, Assistant(e) Manager ou équivalent
- Vous justifiez d'une première expérience de 2 ans minimum, y compris en alternance, dans un environnement bâtiment, travaux publics ou ingénierie
- Vous avez une bonne connaissance des procédures d'appels d'offres publics
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec la manipulation de documents techniques
- Vous êtes organisé(e), autonome, volontaire, avec un bon esprit d'équipe
- Vous savez faire preuve de polyvalence, de rigueur et de discrétion
- Vous êtes investi(e) et manifestez un réel intérêt pour le secteur de l'ingénierie et de la construction
Conditions :
- Un poste en CDI basé sur Fontaine (38) / 39h hebdomadaire
- Convention collective : Syntec
- Statut : Etam
- Rémunération : entre 28 et 30 K€ suivant profil et expériences (13ème mois inclus)
- Horaires (non flexibles) : 8h30-12h / 14h- 18h30 (17h30 le vendredi).
- Une ambiance de travail conviviale, avec des équipes passionnées
- Entreprise à taille humaine, stable et reconnue
- Des missions variées et enrichissantes, au coeur de projets d'envergure et à forte valeur technique
Avantages :
- Titre-restaurantIntéressement
- Comité d'entreprise externalisé
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L'entreprise
Avec une couverture internationale, le Cabinet de conseil en recrutement et Stratégie Alphéa Conseil est un acteur incontournable de la distribution spécialisée, retail, ingénierie, agroalimentaire. Nous développons nos prestations via 3 offres de services : Alphéa Conseil : Prestation dédiée au recrutement de cadres opérationnels et profils middle management, Alphéa Executive : Prestation dédiée a l'accompagnement et à l'approche directe de cadres dirigeants, Alphea'Cademy : Centre de formations certifié Qualiopi (développement commercial, recrutement, management, communication…), et accompagnement personnalisé de vos équipes. Réseau international, nos experts ont tous été opérationnels au sein d'entreprises internationales leader dans leurs secteurs d'activités. Nos valeurs historiques : Proximité - Exigence - Expertise métier - Satisfaction client
Infos complémentaires
Entre 20 et 30K€
- Seyssinet-Pariset - 38
- CDI
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