Responsable Administratif et Financier H/F vous Com l

Détail du poste

Vous avez envie de faire partie d'une entreprise engagée, solidaire et en plein développement ? Rejoignez-nous pour un poste clé et polyvalent au sein d'une structure à taille humaine où vos compétences feront la différence !

Vos missions principales

En soutien de la direction, vous assurez les fonctions financières, RH et administratives. Ressource essentielle à l'organisation de l'entreprise, vous participez à la bonne organisation et au suivi des activités transversales de l'entreprise.
- Volet Financier :
- Elaboration et suivi du budget prévisionnel en fonction de la stratégie, élaboration et suivi du plan de trésorerie, suivi des comptes bancaires.
- Gestion des factures (clients et fournisseurs) : élaboration, envoi, règlement, et affectation par projet.
- Collaboration avec l'expert-comptable : préparation des éléments de bilans analytiques par événement et du bilan final, relecture et corrections ; suivi des subventions, dépôt des comptes annuels.
- Volet Ressources Humaines (RH) :
- Relations avec les prestataires sociaux (paie) et gestion RH courante (suivi des absences, congés, registre du personnel, gestion des contrats, relation OPCO).
- Coordination des obligations réglementaires (médecine du travail, DUERP).
- Volet Administratif :
- Suivi et mise à jour des documents administratifs légaux (Kbis, contrats, etc.).
- Gestion opérationnelle des locaux et des prestataires (bail, informatique, téléphonie, véhicule, mobiles, assurance, abonnements CRM et application mobile).
- Gestion des achats généraux (fournitures, petit matériel).
- Support technique de premier niveau (ordinateurs, imprimantes, téléphonie).

Nous recherchons une personne organisée, proactive et polyvalente, capable de s'adapter à la diversité des missions.
- Formation Bac +2/3 en gestion, comptabilité et administration ou expérience confirmée sur un poste similaire avec une appétence pour la polyvalence. Notions RH appréciées.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels CRM, outils de suivi).
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Esprit d'équipe, adaptabilité, capacité à gérer des priorités et discrétion professionnelle.

Ce que nous offrons
- Un poste clé dans une structure dynamique de 5 personnes, où votre contribution aura un réel impact.
- Une diversité des missions et des opportunités de montée en compétences et responsabilités
- Un environnement engagé et responsable, au coeur des valeurs de mixité, d'égalité et d'insertion professionnelle.
- Un cadre de travail bienveillant et souple (« pet friendly », locaux accessibles en tram B - arrêt Hôpital Haut-Lévêque et/ou facilité à se garer)

Conditions du poste :
- 35h/semaine, Rythme de 4,5J ou 5J avec 1j TT

Chez VOUS COM'L, nous avons à coeur d'entreprendre avec un impact positif à chaque niveau :
- Promouvoir l'inclusion et l'égalité : nous valorisons la mixité et donnons leur chance à tous les talents issus de divers parcours (personnes en situation de handicap, réfugiées, éloignées de l'emploi...).
- Préserver notre planète : nous limitons l'usage du papier, privilégions les outils numériques et encourageons des modes de déplacement durables comme le covoiturage ou le vélo. Notre participation à la Convention des Entreprises pour le Climat (CEC) nous ouvre aujourd'hui de nouvelles perspectives, en nous dotant d'une feuille de route plus ambitieuse pour élargir notre champ d'action.
- Soutenir les jeunes générations : nous organisons des événements #orientation et #emploi dédiés et gratuits. VOUS COM'L est labellisée Tiers de Confiance Orientation par la Région Nouvelle-Aquitaine et le Rectorat
- Travailler et soutenir le local, dans une dynamique responsable : nous collaborons avec des prestataires locaux, favorisons les circuits courts et sommes très investies sur l'animation territoriale.

Rejoindre notre équipe, c'est faire grandir une entreprise à l'image de la société que nous voulons bâtir ensemble pour demain.

Qui sommes nous ?

Née en 2017, VOUS COM'L est l'entreprise organisatrice du « Rallye des Pépites », un jeu de piste ludique et citoyen dont l'objectif est de faire découvrir le potentiel économique des territoires et mettre en lumière les pépites locales.

VOUS COM'L se positionne donc aujourd'hui comme un acteur engagé pour l'égalité, l'inclusion et l'innovation sociale. Grâce au Rallye des Pépites, elle réussit à transformer la rencontre entreprise/public en une expérience humaine forte, génératrice d'inspiration, d'emplois et de transformations.

Notre objectif : devenir un acteur incontournable et faire évoluer les mentalités.