Office Manager H/F Add Value Assurances

Détail du poste

Ce que vous ferez et aimerez
En tant qu'Office Manager, vous êtes le pilier qui soutient l'organisation quotidienne du bureau et l'allié indispensable de toutes les équipes.
Votre mission ? Faire en sorte que tout roule dans une ambiance fluide et coopérative.

Sous la responsabilité directe de notre DRH, vous :

Support RH

· Participer à l'onboarding des nouveaux collaborateurs (accueil, matériel, documents)
- Organiser la logistique des recrutements (planification, communication, sourcing)
- Suivi : Formations, absences, documents administratifs
- Participer à la gestion des dossiers du personnel et des outils RH

2. Gestion administrative et services généraux pour Paris et Angers
- Gestion des prestataires (nettoyage, tri sélectif, maintenance...)
- Anticipation des besoins et suivi des commandes (Fournitures, équipements...)
- Gestion du courrier et livraisons
- Création des badges et accès
- Coordination des demandes IT de premier niveau

3. Logistique & événements internes
- Organiser les déplacements professionnels
- Coordonner les événements internes : séminaires, team buildings, afterworks et soirées d'entreprise

4. Communication et vie de bureau
- Mise à jour des supports de communication internes (affiches, newsletter, présentations)
- Être force de proposition pour améliorer la qualité de vie au travail
- Accueil des visiteurs

5. Reporting & suivi
- Mettre à jour des tableaux de bord (fournitures, formations, indicateurs RH)
- Participer à la préparation de documents ou reportings ponctuels

Et vous, dans tout ça ?
Vous êtes organisé, curieux, tourné service et vous aimez quand tout est bien orchestré.

Vos essentiels :

· Formation en gestion PME/PMI, RH ou assistanat

· Première expérience réussie en office management, RH ou administratif (alternance/stage inclus)

· Excellente organisation, rigueur et capacité d'anticipation

· Aisance relationnelle

· Maîtrise du Pack Office

· L'anglais est un atout

Vos petits + :
- Sens du service et esprit d'initiative
- Appétence pour l'événementiel ou la communication interne
- À l'aise avec les outils informatiques

PME à taille humaine, Add Value Assurances www.add-value.fr est la 1ère place de courtage du marché français. Spécialistes du risque d'entreprise IARD, nous proposons une offre de prestations de services unique sur le marché couvrant l'ensemble de la chaîne de valeur : aide au placement, gestion de portefeuille, gestion de sinistres, mise en conformité, digitalisation et formation.

Le modèle de notre entreprise repose sur la digitalisation des process de souscription et la mise à disposition d'une équipe de spécialistes, destinées à optimiser l'efficacité et la rentabilité des assureurs et intermédiaires en assurances au travers de 3 canaux :
- Courtage (réseau de plus de 5 000 courtiers)
- Partenariats (banque assurance)
- Groupements B2B (Syndicats professionnels, Fédérations)

Basée au coeur de Paris La Défense, Add Value Assurances est fondée en 2013 par Benoit Salembier. Dès 2014, Add Value Assurances reçoit un Trophée du Courtage récompensant l'originalité de son modèle de distribution. Pour accélérer son développement, Add Value Assurances rejoint en octobre 2019 le groupe ACTURIS Ltd (UK) acturis.com, leader européen des solutions informatiques à destination du secteur de l'assurance.

En complément d'Add value Assurances, ACTURIS France est créé en 2021 pour distribuer ses solutions digitales aux courtiers et assureurs français.