Responsable Administration Finances et Ressources Humaines - Amref H/F Partium

Détail du poste

Gestion administrative et financière :
- Développer, mettre en place et améliorer les systèmes, politiques et procédures administratives et financières d'Amref France, en veillant à leur conformité;
- Coordonner les activités administratives de la gestion des ressources humaines (salaires, congés, maladies...), des achats, de la logistique et des contrats (biens, services, travaux), en assurant leur efficacité et leur alignement aux objectifs de l'organisation ;
- Organiser les réunions statutaires d'Amref France ;
- Coordonner les déplacements et les missions de l'équipe Amref France dans les pays d'intervention, ainsi que la venue des équipes Amref Health Africa en France ;
- Prévenir les risques et gérer les situations de fraude et de corruption.

Gestion comptable et financière :
- Superviser et garantir la tenue précise et à jour de la comptabilité générale et analytique ;
- Assurer le suivi rigoureux des recettes et des dépenses de l'organisation, en élaborant des budgets, des prévisions financières et des rapports financiers périodiques ;
- Mettre en place et maintenir des procédures de contrôle interne solides pour garantir la fiabilité des données financières, minimiser les risques financiers et assurer la conformité ;
- Coordonner la préparation des audits financiers annuels et veiller à ce que toutes les recommandations soient mises en oeuvre de manière appropriée ;
- Garantir la bonne gestion de la trésorerie et de l'exécution budgétaire et financière.

Gestion des ressources humaines :
- Coordonner le processus des recrutements en collaboration avec les responsables hiérarchiques ;
- Assurer l'incorporation des employés afin qu'ils soient accueillis et intégrés de manière efficace;
- Veiller à la gestion des performances des employés en lien avec les responsables hiérarchiques ;
- Identifier les besoins en formation des employés et concevoir des programmes de développement appropriés;
- Gérer les régimes des avantages sociaux et de la rémunération ainsi que l'établissement des politiques liées aux ressources humaines ;
- Être le point de contact principal des employés concernant les questions liées aux ressources humaines, incluant la promotion d'une culture positive dans l'organisation, la résolution des problèmes et des conflits, et agir en tant que médiateur entre la direction et les employés.

Gestion des fonds institutionnels, privés et individuels :
- Élaborer des budgets spécifiques pour les fonds dédiés et non-dédiés, en collaboration avec les équipes programmes et communication;
- Réaliser la gestion administrative et financière des programmes, partenariats et donations multiples en assurant un suivi financier
Titulaire d'une formation supérieure en gestion, finance, comptabilité ou équivalent, vous justifiez d'au moins trois ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou de la solidarité internationale. Une expérience de terrain constitue un véritable atout.
Vous maîtrisez les outils de gestion financière ainsi que les logiciels bureautiques, notamment Excel (niveau avancé requis), et avez idéalement une première expérience avec un outil de type CRM.
Organisé·e, rigoureux·se et autonome, vous savez prioriser et conduire vos missions avec efficacité. Doté·e d'un bon sens relationnel, vous êtes à l'aise pour interagir avec des interlocuteurs variés, tant en interne qu'en externe, en français comme en anglais (niveau professionnel attendu).

Poste basé à Boulogne-Billancourt en CDI au statut cadre, à pourvoir dès que possible
Rémunération : 34 - 39 K€ bruts annuels
Télétravail lundi et vendredi
Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport
Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 67%
Déplacements ponctuels possibles sur Paris ou sur le terrain

Le cabinet Partium recrute un·e Responsable Administration, Finances et Ressources Humaines H/F en CDI pour l'association AMREF, à Boulogne-Billancourt (92).Amref Health Africa est aujourd'hui la première ONG africaine de santé publique sur le continent. L'organisation met en oeuvre plus de 190 programmes de santé, de nutrition et sécurité alimentaire, d'assistance médico-chirurgicale et de formation de personnels de santé jusque dans les zones les plus isolées, avec une priorité donnée aux femmes et aux enfants. Basée au Kenya, Amref Health Africa compte aujourd'hui une vingtaine de bureaux en Afrique, en Europe et en Amérique du Nord. Ses 2.400 salariés interviennent dans 40 pays africains et sont venus en aide à plus de 30 millions de personnes en 2023.