Chargé de Mission Événementielle - Périmètre Fr H/F Association Groupe Essec

Détail du poste

Le pôle recrut' events qui conceptualise et organise des événements sur-mesure pour les étudiants de l'ESSEC, recherche son futur chargé de mission événementielle périmètre FR H/F.

Gestion des événements FR
- Planification, organisation et participation aux événements
- Aide à la conception et suivi du plan de communication des événements
- Gestion des prestataires, entreprises, étudiants
- Gestion des imprévus durant l'événement
- Gestion administrative liée (facturation des entreprises, etc.)
- Suivi des retombées des événements et des questionnaires de satisfaction entreprises / étudiants
- Création et diffusion d'un book de procédures des événements

Participation à la réflexion stratégique du Pôle Recrut'events et à la mise en oeuvre
- Mise en place d'un planning annuel des événements
- Force de proposition sur les événements : rechercher des formats innovants de mise en relation étudiants/recruteurs
- Accompagnement et conseil des entreprises sur leurs problématiques liées à la marque employeur, à leurs recrutements, aux carrières et aux partenariats avec l'ESSEC
- Représentation du groupe ESSEC auprès des entreprises, et détecter leurs besoins
- Travail en équipe avec le CFA, ESSEC Ventures, le Pôle Entreprises, ESSEC Alumni et l'ensemble des pôles des Services Carrières
- Développement des relations avec les associations étudiantes : mise en place des relations de confiance, d'accompagnement, de suivi et de conseil sur les problématiques liées à leur offre, aux négociations avec les entreprises, à leur programme, leurs événements, etc
- Revue/bilan annuel avec les entreprises
- Contact FR pour les demandes d'entreprises (nouveaux contacts)

Contribution aux autres projets et activités du pôle Recrut'events

Aptitudes techniques : : bonne maîtrise des outils bureautiques dont un niveau avancé en Excel, Qualtrics ou outil similaire, outil de gestion de projet, maîtrise de la suite Google dont Yamm

Aptitudes linguistiques : une excellente expression écrite et orale en français requise.

Un anglais avancé (oral et écrit) est requis.

Qualités :
- Vous êtes dynamique, autonome et force de proposition
- Vous êtes rigoureux et organisé dans votre travail
- Vous avez un excellent relationnel et esprit d'équipe
- Vous êtes créatif

L'ESSEC Business School est un établissement d'enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d'entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000 étudiants en formation initiale dont plus de 40% d'étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.Travailler à l'ESSEC, c'est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l'entraide sont au coeur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.