Secrétaire H/F Manpower

Détail du poste

Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client un Secrétaire (H/F). Dans le cadre d'un remplacement de salarié absent, vous assurez les tâches de secrétariat quotidien :
- Accueil et standard téléphonique
- Réception des appels clients, fournisseurs, chauffeurs.
- Orientation des demandes vers les bons interlocuteurs.

- Gestion administrative courante
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, documents internes.
- Classement, archivage, gestion des dossiers transport.

- Facturation et suivi comptable simple
- Préparation des éléments pour la facturation.
- Suivi des règlements ou relances clients (selon l'organisation).

? Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Capacité à gérer des appels entrants et à filtrer les demandes.
- Notions de facturation ou de suivi administratif simple.
Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Réactivité et gestion des priorités.
- Bon relationnel, notamment avec les chauffeurs, les clients et les équipes internes.
- Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations.
Formation :
- Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative, assistanat PME-PMI ou équivalent.
- Une première expérience dans le secteur du transport ou de la logistique est un atout.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 2 mois