Secretaire de Mairie H/F Centre de gestion Cantal
Cantal - 15 CDD- 8 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Après une formation de 8 mois du 13/10/2025 au 16/06/2026 organisée par la CCI du Cantal vous assurerez l'ensemble des missions dévolues au cadre des secrétaires de mairie :
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, des élections, de l'urbanisme, de l'aide sociale...
- Ouvrir et traiter le courrier reçu
- Élaborer et rédiger les courriers, notes de synthèse, rapports et documents administratifs divers.
- Assister et conseiller les élus : préparer le conseil municipal, rédiger les délibérations et les arrêtés, organiser les commissions, rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux.
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Gérer la comptabilité (engagements, mandats de dépenses d'investissement uniquement et titres de recettes).
- Etablir les demandes de subventions : élaborer les courriers, dossiers et relances diverses
- Suivre les marchés publics
- Gérer le personnel : gestion des absences, paie, recrutement, remplacements, rédaction des contrats, déclarations diverses, formations, carrière...
- Contribuer à l'élaboration et à la réalisation des programmes d'investissement, participer au suivi de ces dossiers dans le temps.
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Savoir être nécessaires : bonne capacité d'écoute, d'analyse, qualités relationnelles, discrétion, réserve et polyvalence.
Moyen de locomotion indispensable car vous intégrerez le service de remplacement du centre de gestion du Cantal.
1 poste à pourvoir Bassin de Murat, 1 poste bassin de St Flour, 1 poste Bassin de Riom Es Montagnes, 1 poste bassin de Ydes, 1 poste bassin de Mauriac, 2 postes bassin de Salers et Pleaux,1 poste bassin de Vic Sur Cère, 3 postes bassin de Maurs Montsalvy et Laroquebrou, 3 postes bassin d'Aurillac Carlat et Jussac
1 réunion d'information aura lieu le 03 septembre, merci de candidater pour de plus amples informations
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Traitement de texte Utilisation normale, Tableur Utilisation normale
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Cantal - 15
- CDD
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