Employé Administratif - Employée Administrative H/F Action et Recherche Sociale
Liévin - 62 CDD- 1 801,80 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement longue durée nous recherchons un (e) agent administratif principal.
Missions principales :
1. Gestion de la boîte mail :
- Traitement et tri des emails entrants.
- Rédaction et envoi de réponses adaptées.
- Classement et archivage des emails.
2. Gestion du courrier :
- Réception, tri et distribution du courrier entrant.
- Préparation et envoi du courrier sortant.
- Classement et archivage des documents.
3. Saisie de comptes rendus :
- Rédaction et mise en forme de comptes rendus de réunions.
- Saisie et mise à jour de données dans les outils de gestion.
- Vérification de la cohérence et de l'exactitude des informations saisies.
4. Gestion administrative :
- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs.
- Etablissement de documents statistiques,
- Suivi des fournitures et réapprovisionnement,
- Réalisations d'attestations,
- Enregistrement des heures mensuelles des salariés et remise du bilan horaire mensuel en lien avec le chef de service,
- Préparation de documents et de rapports.
- Participation à l'organisation et à la logistique des réunions.
Il y aura quelques tâches simples d'aide comptable (une expérience dans la comptabilité n'est pas nécessaire) :
- Collecter et vérifier les pièces comptables courantes (factures, clients et fournisseurs, justificatifs de frais,.)
- Pointage des relevés bancaires
Profil recherché :
- Expérience : Expérience significative en tant qu'agent administratif ou dans un poste similaire.
- Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Bonne connaissance des techniques de gestion administrative.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Rigueur, organisation et sens des responsabilités.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Qualités personnelles :
- Dynamisme et réactivité.
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Une première expérience dans le domaine du social serait un plus.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
- Liévin - 62
- CDD
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