Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Sbc Interim
Avignon - 84 Intérim- 12 - 13 € / heure
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e), doté(e) de solides compétences en gestion administrative, en ressources humaines et en paie, pour intégrer une structure dynamique et polyvalente.
Vos missions principales :
- Administration générale :
- Accueil physique et téléphonique des patients ou visiteurs
- Saisie et scan des commandes
- Gestion de la facturation et traitement des e-mails
- Saisie des heures et pointage des relevés d'heures
- Appui administratif aux différentes équipes et services
Gestion RH et paie :
- Suivi administratif du personnel : contrats, absences, dossiers salariés
- Préparation et transmission des éléments variables de paie
- Déclarations sociales et gestion des relations avec les organismes (mutuelle, prévoyance, etc.)
- Participation au recrutement : diffusion d'annonces, tri de CV, pré-qualifications
- Lien entre les services RH, comptabilité et direction
Profil recherché :
Expérience significative en assistanat administratif, avec une spécialisation en RH et paie (minimum 5 ans)
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie) et d'un logiciel de paie (type Sage, ADP, etc.)
Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité
Aisance relationnelle, sens du service, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
emps de travail : Temps plein (08h00-12h00 / 14h00-18h00 + ½ journée de repos dans la semaine)
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Sbc Interim
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