Assistant·e Administratif·ve H/F Elemen'terre
Toulouse - 31 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
L'association Elémen'terre, créée à Toulouse en 2008, a pour objet d'agir pour la transition écologique et sociale des événements en Occitanie. Pour cela, elle développe des actions dans 3 pôles d'activité :
- la mutualisation de matériel (gestion d'une plateforme de vaisselle réutilisable, mutualisation de supports de tri des déchets et autres petits matériels)
- la mise en réseau et l'accompagnement des événements à l'éco-responsabilité (animation de groupes de travail thématiques, d'ateliers et de journées de rencontres, label Evénements détonnants, etc)
- la formation
Dans le cadre du départ d'une salariée, nous recrutons un ou une assistant-e administratif-ve.
Il ou elle participera à la gestion et à l'organisation de la vie de la structure.
Il ou elle intégrera une équipe de 8 salarié-es et 2 volontaires en service civique, pour laquelle la convivialité, la collaboration et l'engagement sont des essentiels ! Sous la direction de la coordinatrice et en lien avec la responsable administrative et financière, il ou elle aura pour missions :
Gestion administrative / secrétariat
- Réception et gestion des courriers électroniques du mail d'accueil de la structure
- Accueil téléphonique
- Concevoir et mettre à jour des documents et tableaux de suivi des activités (ex : planning d'équipe, tableaux de suivi des formations, etc)
- Appui à la préparation et au suivi des dossiers admin (ex : bilans des dossiers de subventions, suivi des fiches matériel etc)
- Appui pour le suivi administratif et l'organisation des formations (réservation de salles, suivi des inscriptions, préparation du matériel nécessaire, préparation et envoi des questionnaires et attestations)
- Appui pour l'organisation des activités des autres pôles (organisation de réunions, traitement des conventions de partenariat, etc)
- Relances des factures impayées
- Recherche de fournisseurs et suivi des achats (matériel bureautique, autres achats)
Appui à la gestion des RH
- Suivi des documents liés à la gestion RH
- Suivi administratif des formations du personnel (de la demande de prise en charge jusqu'au paiement)
Autres missions et vie associative
Tous les membres de l'équipe Elémen'terre contribuent à la vie associative et à certaines actions de terrain. Aussi, au-delà de vos 2 principales missions, vous contribuerez à :
- Organiser les temps forts de la vie de l'association (AG, séminaire d'équipe, Rencontres Régionales annuelles, etc)
- Apporter un appui aux tâches quotidiennes de l'association (logistique liée à la plateforme de vaisselle, accueil des adhérents, entretien.) et aux actions de terrain (éco-régie sur événement).
- D'autres missions en lien avec les actions de l'association pourront vous être confiées.
CV et Lettre de motivation requise
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Lettre de Motivation indispensable
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Toulouse
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Toulouse - 31
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant administratif
- Emploi Administratif
- Emploi Saint-Gaudens
- Emploi Muret
- Emploi Revel
- Emploi Colomiers
- Emploi Blagnac
- Emploi Auterive
- Emploi Villefranche-de-Lauragais
- Emploi Carbonne
- Emploi Balma
- Emploi Fenouillet
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Agent administratif
- Emploi Gestionnaire administratif
- Emploi Assistant administration des ventes
- Emploi Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Toulouse
- Emploi Collectivités
- Emploi Territorial
- Emploi Fonction publique
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Assistant
- Emploi Cdi Toulouse
- Emploi Fonction publique Toulouse
- Emploi Collectivités Toulouse
- Emploi Fonction publique territoriale Toulouse
- Emploi Terre Toulouse
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}