Assistant·e Administrative Pôle Douanes H/F
Cette entreprise souhaite rester anonyme Gennevilliers - 92 CDI- 30 000 - 35 000 € / an
- Télétravail occasionnel
- Bac
- Transport • Logistique
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Commissionnaire de Transport et Douane spécialisé en Œuvres d'art, nous transportons dans le monde entier des marchandises exceptionnelles pour des Musées, des galeries d'Art, des maisons de ventes aux enchères et des collectionneurs.
Rattaché à un groupe de 55 personnes, nous proposons à nos clients toutes les prestations nécessaires à la circulation des oeuvres dans le monde entier : stockage haut de gamme de 10 000 M2, emballage à façon, transport multimodal, douane, gestion de collection.
Entreprise dynamique, à taille humaine, l'humain et les oeuvres d'art sont au coeur de nos préoccupations.
La mission principale du poste est a gestion et le suivi administratif temps réel des IMPORTATIONS ET EXPORTATIONS TEMPORAIRES D'OEUVRES D'ART, ainsi que l'ensemble des tâches associées : archivage des documents, tenue de la comptabilité matière, envoi de confirmation d'opérations au clients, et relances).
Vous serez l'interface entre l'entreprise et les services douaniers, garantissant la conformité des documents et le respect des procédures légales. Assurer une veille réglementaire et conseiller sur les législations douanières feront également partie de vos responsabilités.
- Gestion et suivi administratif des imports temporaires et des exports temporaires (contrôle des documents douaniers pendants les durées exigibles et archivage des documents)
- Etablissement les déclarations en douane (importation/exportation/Entrepôt sous douane) et opérations de régularisation (mise à la consommation, réexportation, transfert de chemise d'imputation.)
- Prise en charge des opérations de dédouanement, IST, apurement des transits
- Assurer l'interface entre les services douaniers, le service commercial et la clientèle.
- Conseiller le service commercial en fonction des cas de figures.
- Facturation
Le profil recherché
- Formation : Expérience dans un service douane ou import/export, idéalement spécialisé dans la gestion des oeuvres d'art
- Connaissance des documents de douane et des logiciels AKANEA DOUANE - DELTA PASS et NSTI
- Anglais courant
- Maîtrise de l'informatique, Word, Excel et de l'environnement Windows
- Qualités de la personne : Autonomie, bonne résistance au stress, adaptabilité, travail en équipe, reporting,
- Relationnel : Interaction efficace avec clients, collègues, fournisseurs.
- Organisation : Gestion du temps, multitâche, priorisation.
- Service : Orientation client et résolution proactive des problèmes.
- Attitude : Professionnalisme et positivité en toutes circonstances.
L'entreprise
Commissionnaire de Transport et Douane spécialisé en Œuvres d'art, nous transportons dans le monde entier des marchandises exceptionnelles pour des Musées, des galeries d'Art, des maisons de ventes aux enchères et des collectionneurs.
Rattaché à un groupe de 55 personnes, nous proposons à nos clients toutes les prestations nécessaires à la circulation des oeuvres dans le monde entier : stockage haut de gamme de 10 000 M2, emballage à façon, transport multimodal, douane, gestion de collection.
Infos complémentaires
- Des tickets restaurant via la carte Bimpli de 10 € (60% à la charge de l'entreprise)
- La mutuelle de l'entreprise et la prévoyance sont obligatoires (option isolée ou famille au choix pour la mutuelle santé)
- La prise en charge à hauteur de 50% de votre abonnement mensuel ou hebdomadaire de transports en commun
- Un intéressement au bénéfice est en place ainsi qu'un Plan Epargne Entreprise (chez Natixis)
- Salaire sur 13 mois.
- Gennevilliers - 92
- CDI
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