Assistant - Assistante de Direction H/F Pôle Emploi
Travecy - 02 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Missions :
- Réception des appels entrants, des e-mails et des courriers ;
- Suivi et mise à jour quotidienne du tableau de suivi de production (PC11) avec le responsable d'atelier ;
- Saisie quotidienne des heures de travail, des repos, des RTT de chaque salarié sous fichiers Excel ;
- Saisie des demandes de prix dans un fichier Excel dédié ;
- Communication des délais de production et des dates de mise à disposition du matériel aux clients ;
- Suivi du reporting quotidien, hebdomadaire et mensuel ;
- Création d'articles et/ou de clients sous ERP ;
- Coordination avec le responsable technique et le responsable commercial sur les intentions de commande pour intégration dans le carnet de commandes sous PC11 ;
- Réception des commandes clients et transmission au rédacteur (responsable technique et responsable commercial) pour validation avant édition de l'accusé de réception de commande ;
- Réception et classification des dossiers techniques et commerciaux, vérification de la complétude des dossiers en lien avec les commandes clients ;
- Mise en place et réalisation d'enquêtes de satisfaction client ;
- Consultation quotidienne des comptes bancaires BNP et CIC et transmission des informations au directeur de site ;
- Suivi et saisie des dépenses de structure et autres dépenses dans le fichier des factures clients et fournisseurs ;
- Récupération des ordres de fabrication pour affaires clôturées auprès du responsable d'atelier, détermination des prix de revient (retour hebdomadaire), transmission au Directeur, responsable technique, commercial et responsable d'atelier ;
- Relance des clients pour obtention des commandes avant lancement en production ;
- Communication à réception du matériel en nos ateliers et blocage des pièces des clients « mauvais payeur » avant expédition ;
- Rédaction des factures clients sous ERP et transmission aux clients ;
- Suivi des recouvrements clients et délais de recouvrement, relance des factures échues ;
- Saisie quotidienne des factures fournisseurs, saisie des bons de commandes passés dans la journée dans le fichier des factures fournisseurs ;
- Mise en paiement des fournisseurs après validation du directeur ;
- Passation des commandes de matières premières suite à retour d'état des stocks et/ou lors de réalisations spécifiques après validation par le directeur, le responsable technique, le commercial et le responsable d'atelier ;
- Pointage des congés payés (CP), RTT, heures supplémentaires, récupérations et heures de présence sur logiciel de comptabilité TRIGONE, achats des tickets restaurants ;
- Réception et archivage des arrêts maladie ;
- Réception des demandes de CP, RTT et transmission au directeur de site pour validation ;
- Mise à jour du fichier de présence ;
- Édition des fiches de paie TRIGONE nominatives et affectation des tickets restaurants avec mise sous pli et fiche de pointage des tickets distribués ;
- Suivi des dates de réception des matières et consommables ;
- Commandes de fournitures administratives et de fournitures d'emballage suite à retour d'expédition après validation du directeur et réception occasionnelle des fournisseurs dédiés ;
- Point facturation et dépenses avec la comptabilité BDL ;
- Communication avec le directeur sur les problèmes rencontrés.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Excel, ERP
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Traitement et revêtement des métaux
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Travecy
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Travecy - 02
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Secrétariat
- Emploi Soissons
- Emploi Laon
- Emploi Château-Thierry
- Emploi Saint-Quentin
- Emploi Villers-Cotterêts
- Emploi Chauny
- Emploi Hirson
- Emploi Saint-Gobain
- Emploi Vervins
- Emploi Tergnier
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Travecy
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Assistant
- Emploi Débutant
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}