Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Pôle Emploi
Les Allues - 73 CDD- 1 802 - 2 100 € / mois
- 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
*** SAISON HIVER 2025/2026***
Des tâches de soutien administratif dans les bureaux des entreprises Ski Higher et leurs filiales. Administration générale, communication, gestion des salariés, comptabilité simple.
Dans ce rôle vous allez prendre connaissance progressivement de l'organisation des entreprises et vos responsabilités pourront évoluer. Vous allez apprendre les domaines de vente de location de ski, nos partenaires, les commissions et également comment est gérée une blanchisserie et ses fournisseurs.
Ci-après un récapitulatif des responsabilités principales :
- Gestion des demandes de renseignements de la part des clients par mail et chat. Les mails sont vérifiés 2 fois par jour et doivent être traités efficacement.
- Collaboration avec nos partenaires, leurs conciergerie et leurs commerciaux.
- Administration générale, soutien comptable, suivi des heures des salaries, assistance aux gérants.
- Mettre en place un système de dépôt d'avis de la part des clients et une réponse de l'entreprise.
- Commandes de papeterie pour le bureau et les magasins.
- Gestion des encaissements et dépôts en banque.
- Gestion du personnel et de leurs heures.
- Encaisser, contrôler et suivre les paiements des clients "mobiles" toutes les semaines. Envoi par mail des liens de paiement.
- Préparation de la caisse mobile
- Assistance à la préparation des caisses mensuelles.
- Se former dans le domaine de la location des skis et être prêt à aider dans les magasins en cas de besoin.
- Préparer des médias sur Canva, des posts pour les réseaux sociaux, mise à jour du site web, planning, surveillance de Google maps, Trip Advisor etc.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Comptabilité générale, Normes rédactionnelles, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Langues : Anglais exigé, Français exigé
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Les Allues - 73
- CDD
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