Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F ASTI
Moirans - 38 CDD- 11,88 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) Assistant Administratif(ve) pour nous accompagner dans nos missions de bureau d'études spécialisé dans la thermique du bâtiment en assurant un support administratif efficace et réactif.
En étroite collaboration avec le Directeur d'Agence, vous aurez pour missions principales :
- Envoi de documents techniques
- Création de dossiers
- Classement et archivage
- Gestion des appels téléphoniques
- Traitements des mails
Horaires de travail uniquement les matins de 8H30 à 12H30 du lundi au vendredi
Poste à pourvoir de suite. URGENT
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté - compétences dans l'administratif
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Gérer et traiter les mails
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Moirans - 38
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