Gestionnaire Administratif et Pédagogique Réf. 33321 H/F Sorbonne Universite
Paris - 75 CDD- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Au sein du Département licence informatique de l'UFR d'Ingénierie de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université :
Localisation (Direction/service) : Licence d'informatique - 4, Place Jussieu - 75005 Paris
Fonctions : Gestionnaire administratif et pédagogique
Catégorie : B
Corps : TECH
Emploi-type : J4C42 - Technicien en gestion administrative
BAP : J - Gestion et pilotage
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Mission :
- Gestion administrative et pédagogique des parcours de la Licence d'informatique en collaboration avec la direction des études.
- Participation, au sein du Département, à la communication, à la diffusion d'informations et aux relations avec les étudiant-es et les enseignant-es.
- Interaction avec les différents services en relation avec le département.
Activités principales :
Gestion pédagogique
- Inscrire pédagogiquement dans le logiciel de scolarité apogée les étudiant-es
- Inscrire les étudiant-es sur moodle
- Vérifier les inscriptions pédagogiques dans l'outil de scolarité Apogée
- Contrôler et valider les contrats pédagogiques
- Suivre les plannings d'enseignement, saisir des demandes de réservations de salles auprès du service du planning de l'université, gérer des changements de salles
- Préparer les examens, les partiels et les consultations de copies : élaborer des calendriers, réserver des amphis, créer des listes d'émargement et d'anonymat
- Préparer les jurys : paramétrer le module de Saisie des Notes par le Web (SNW), lancer les calculs, éditer et vérifier les procès-verbaux, participer aux délibérations
- Éditer des relevés de notes et des attestations de réussite
Gestion administrative
- Inscrire administrativement les étudiant-es : vérifier les dossiers, valider les pièces-justificatives dans Apogée
- Gérer les transferts et les remboursements
- Procéder aux contrôles et aux modifications des inscriptions administratives dans le cadre des enquêtes SISE
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les étudiant-es et les enseignant-es
- Répondre aux messages électroniques et courriers postaux des étudiant-es et des enseignant-es
- Traiter les candidatures effectuées via Etudes en France et sur e.candidat :
- Gérer les conventions de stage, suivi des dossiers, veille réglementaire
Autres activités :
- Classer et archiver les dossiers
- Suivre les demandes des usagers et usagères
- Participer à des tâches ponctuelles
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Planifier son travail, Disponibilité, discrétion et confidentialité, Organisation et rigueur dans le traitement dossier, Moodle, messagerie, Word, Excel, Apogee, Aptitude à se former à de nouveaux logiciels, Travailler en équipe, Proposer des améliorations, Connaissance offre formation : licence informatique, Rechercher l'information, la vérifier +la classer
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Sorbonne Universite
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Paris - 75
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Gestionnaire administratif
- Job Administratif
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Gestionnaire administratif
- Entreprises Paris
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Débutant
- Job Gestion administrative
- Job Fonction publique Paris
- Job Cdd Paris
- Job Collectivités Paris
- Job Fonction publique territoriale Paris
- Job Etudiant Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}