Secrétaire H/F Bureau D'etudes Conseil et Conception
Astaffort - 47 CDI- 12 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Pour venir renforcer l'équipe de notre bureau d'étude, nous recherchons un/une Secrétaire.
Poste à pourvoir dès le 1er Septembre 2025.
LES MISSIONS :
- Gestion des appels entrants
- Accueil visiteurs
- Aide à la préparation des appels d'offres
- Autres missions nécessaires à la vie de l'entreprise
Notre Bureau d'Études réalise des études destinées à la réalisation de travaux (par exemple : raccordement électriques...) à destination des entreprises du BTP. Dès qu'une étude passe sur une parcelle privée nous devons faire signer des documents aux propriétaires.
- Recherche des propriétaires
- Prise de contact avec les propriétaires, clients, collectivités...
- Envoi des conventions de servitudes et documents associés
- Suivi d'envoi et relances en vu d'obtenir les signatures
- Réception des documents signés
LES QUALITÉS :
Réactif.ve / rigoureux.se / motivé.e / honnête / savoir être en équipe
Bonne maîtrise de l'outil informatique et de Pack Office
EXPÉRIENCE :
Débutant accepté
LES HORAIRES : 24 heures hebdomadaires
- Lundi - Mardi - Jeudi : 8h 12h / 13h 16h
- Vendredi : 9h 12h
LES AVANTAGES :
- Tickets restaurants
- Mutuelle de qualité
- Poste de travail spacieux et confortable
- Travail sur 2 écrans
- Direction respectueuse de son équipe et disponible
- Équipe dynamique et soudée
LES CONGÉS :
Semaine entre Noël et le Nouvel An imposée
3 semaines imposées entre mai et octobre dont 2 consécutives, dans le respect de la convention collective
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Langues : Français exigé
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Astaffort - 47
- CDI
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